Semua yang bisa Anda kerjakan di Akun.
Dari mengatur password dan 2FA, menulis naskah dinas bersama rekan, sampai meninjau dokumen berjenjang — kenali setiap fitur portal ASN Pemda DIY, satu layar demi satu layar.
Satu Akun, Semua Layanan
Masuk sekali dengan akun @jogjaprov.go.id, lalu buka seluruh aplikasi Pemda DIY yang terhubung tanpa login berulang.
- Single Sign-On
- Autentikasi dua faktor
- Daftar Apps SSO
Cara pakai
- 1Pilih "Masuk dengan SSO" di halaman depan portal.
- 2Masuk dengan akun @jogjaprov.go.id dan kode 2FA Anda.
- 3Buka aplikasi Pemda DIY yang Anda perlukan dari halaman Apps SSO.
Ubah Password & Reset Mandiri
Ganti password yang berlaku untuk seluruh layanan @jogjaprov.go.id. Lupa password? Pulihkan sendiri lewat verifikasi OTP, tanpa perlu login.
- Tersinkron ke semua layanan
- Reset tanpa login
- Email pegawai & instansi
Cara pakai
- 1Setelah masuk, buka Ubah Password dan isi password baru.
- 2Lupa password? Buka Reset Mandiri dari halaman depan.
- 3Masukkan kode OTP, lalu buat password baru.
Metode Pemulihan & Reset 2FA
Daftarkan email cadangan dan nomor Telegram untuk menerima OTP. Saat perangkat authenticator hilang, atur ulang 2FA sendiri.
- Email cadangan
- Bot Telegram
- Reset 2FA mandiri
Cara pakai
- 1Daftarkan email cadangan dan verifikasi nomor Telegram Anda.
- 2Keduanya tersimpan sebagai metode pemulihan akun.
- 3Saat dibutuhkan, OTP reset password atau 2FA dikirim ke sana.
Dokumen
Naskah dinas seperti di Word: kertas A4, kop surat instansi dengan satu tombol, daftar isi otomatis, dan komentar pada teks.
- Kop surat instansi
- Daftar isi otomatis
- Ekspor .docx & PDF
Cara pakai
- 1Buat dokumen baru atau impor berkas .docx.
- 2Tulis bersama rekan secara langsung dan beri komentar.
- 3Ekspor hasilnya ke .docx atau PDF.
Spreadsheet
Tabel bergaya Excel dengan rumus, diagram, filter, validasi data, dan beberapa lembar kerja — disunting bersama secara langsung.
- SUM, IF, VLOOKUP
- Diagram & filter
- Impor/ekspor .xlsx
Cara pakai
- 1Buat spreadsheet baru atau impor berkas .xlsx atau .csv.
- 2Olah angka dengan rumus, lalu tampilkan sebagai diagram.
- 3Ekspor ke .xlsx, .csv, atau PDF.
Slide
Presentasi seperti di Google Slide: lima tata letak, transisi dan animasi masuk per objek, catatan pembicara, dan presentasi layar penuh.
- Lima tata letak
- Transisi & animasi
- Impor/ekspor .pptx
Cara pakai
- 1Buat presentasi baru atau impor berkas .pptx.
- 2Susun teks, gambar, dan bentuk bersama rekan.
- 3Presentasikan layar penuh, atau ekspor ke .pptx atau PDF.
Agenda & Notula
Agenda rapat bersama: undang peserta, tulis notula bersama secara langsung, dan salin agenda ke Google Calendar.
- Undangan & konfirmasi hadir
- Notula .docx
- Sinkron Google Calendar
Cara pakai
- 1Buat agenda dan undang peserta atau grup kolaborator.
- 2Tulis notula bersama secara langsung selama rapat.
- 3Unduh notula ber-kop dan ekspor daftar hadir.
Sertifikat Kegiatan
Rancang sertifikat peserta rapat, minta tanda tangan pejabat, dan terbitkan lembar bernomor dengan QR yang bisa diverifikasi siapa saja.
- Desain sendiri
- Tanda tangan pejabat
- Verifikasi QR
Cara pakai
- 1Desain sertifikat dari agenda kegiatan.
- 2Kirim permintaan tanda tangan kepada pejabat.
- 3Keaslian sertifikat dicek dengan memindai QR-nya.
Tasklist
Pekerjaan harian bersama kolaborator, dalam tabel atau papan Kanban, dengan tenggat, komentar, sebutan @, dan ekspor Excel.
- Tabel & Kanban
- Komentar & sebutan @
- Ekspor Excel
Cara pakai
- 1Catat tugas dan undang kolaborator.
- 2Geser tugas di papan Kanban atau ubah langsung dari tabel.
- 3Diskusikan lewat komentar, lalu ekspor ke Excel.
Page
Catatan bersarang dengan kolom, toggle, dan sub halaman tanpa batas. Bagikan ke rekan atau lewat tautan publik.
- Sub halaman tanpa batas
- Tautan publik
- Ekspor PDF
Cara pakai
- 1Tulis halaman dengan kolom, toggle, dan sub halaman.
- 2Bagikan sebagai pembaca, kolaborator, atau tautan publik.
- 3Lihat analitik pembacanya dan ekspor ke PDF.
Database
Tabel dengan properti Anda sendiri, tampil sebagai tabel, papan, galeri, kalender, atau grafik, lengkap dengan Relasi dan Rollup.
- Lima tampilan
- Relasi & Rollup
- Impor Excel/CSV
Cara pakai
- 1Tentukan properti tabel sesuai kebutuhan tim.
- 2Isi bersama rekan dan lihat sel yang sedang mereka ketik.
- 3Tampilkan sebagai tabel, papan, galeri, kalender, atau grafik.
Board
Papan gambar untuk menggambar beramai-ramai: diagram alur, sketsa, dan pustaka bentuk siap pakai.
- Gambar bersamaan
- Pustaka bentuk
- Rata otomatis
Cara pakai
- 1Buat board dari Drive, dari Page, atau dari catatan tugas.
- 2Gambar diagram bersama rekan secara langsung.
- 3Bagikan sebagai hanya melihat atau kolaborator.
Drive
Dokumen, Spreadsheet, Slide, Database, Board, dan berkas Anda dalam satu susunan folder. Unggah berkas hingga 100 MB dan pratinjau langsung di portal.
- Folder bersama
- Pratinjau berkas
- Unduh sebagai .zip
Cara pakai
- 1Buat folder dan item baru, atau impor dari Word, Excel, dan PowerPoint.
- 2Undang rekan atau grup kolaborator ke folder bersama.
- 3Unduh satu folder atau beberapa item sekaligus sebagai .zip.
Chat
Pesan langsung, grup, dan workspace berisi channel, dengan thread, teks berformat, emoji, dan lampiran. Isi pesan dan lampiran dienkripsi dengan Sandi Data.
- Channel & thread
- Lampirkan Dokumen
- Terenkripsi
Cara pakai
- 1Kirim pesan langsung atau buat grup.
- 2Susun workspace berisi channel publik dan privat.
- 3Balas di thread dan lampirkan berkas atau Dokumen.
Flow
Ajukan Page, Dokumen, Database, dan Board untuk ditinjau berjenjang. Yang disetujui semua tahap menjadi versi final yang terkunci.
- Tinjauan berjenjang
- Lintas instansi
- Versi final terkunci
Cara pakai
- 1Kumpulkan Page, Dokumen, Database, atau Board dalam satu Flow.
- 2Susun rantai peninjau, lalu ajukan.
- 3Peninjau menyetujui, meminta revisi, atau menolak.
Kotak surat @jogjaprov.go.id langsung di portal: baca, cari, balas, dan kirim lampiran, dengan pemberitahuan surat baru.
- Surat berformat
- Tanda tangan email
- Pemberitahuan surat baru
Cara pakai
- 1Baca, cari, beri bintang, dan arsipkan surat.
- 2Tulis surat berformat lengkap dengan lampiran.
- 3Dapatkan pemberitahuan surat baru tanpa meninggalkan portal.
Perangkat Saya
Daftarkan laptop atau ponsel kerja dan baca ringkasan keamanannya. Agent endpoint monitoring membantu tim keamanan melihat ancaman lebih awal.
- Daftar perangkat
- Status keamanan
- Ekspor Excel
Cara pakai
- 1Daftarkan perangkat kerja Anda.
- 2Pasang agent endpoint monitoring pada perangkat itu.
- 3Pantau ringkasan keamanan setiap perangkat.
Tools ASN
Slip gaji, gaji berkala, dan perkakas sehari-hari: gabung, kompres, pisah, dan redact PDF, scan OCR, watermark, QR, hingga cek kebocoran password.
- Slip gaji & KGB
- Perkakas PDF
- QR & watermark
Cara pakai
- 1Setelah masuk, buka menu Tools.
- 2Pilih perkakas yang Anda butuhkan.
- 3Unduh hasilnya.
Pencarian, Notifikasi & Lainnya
Temukan agenda, tugas, Page, Database, dan Dokumen dari satu kotak. Notifikasi lewat lonceng, Telegram, atau browser, dan yang terhapus bisa dipulihkan dari Sampah.
- Ctrl+K
- Grup Kolaborator
- Sampah
Cara pakai
- 1Tekan Ctrl+K dan ketik apa yang Anda cari.
- 2Undang satu grup kolaborator sekaligus.
- 3Pulihkan yang terhapus dari Sampah.
Keamanan di Balik Layar
Data pribadi seperti email, NIP, dan NIK disimpan terenkripsi dengan Sandi Data BSSN. Setiap aktivitas yang menyentuh akun Anda tercatat dan bisa Anda telusuri sendiri.
- Sandi Data BSSN
- Audit Trail
- Sertifikat Elektronik BSrE
Cara pakai
- 1Data pribadi Anda disimpan dalam keadaan terenkripsi.
- 2Telusuri aktivitas 30 hari terakhir di Audit Trail.
- 3Daftarkan sertifikat elektronik BSrE untuk tanda tangan digital.
Mulai Sekarang
Satu akun untuk semua pekerjaan Anda
Masuk dengan akun @jogjaprov.go.id Anda. Belum ingat password? Pulihkan sendiri lewat reset mandiri.