Kolaborasi & Produktivitas

Sertifikat Kegiatan

Mendesain sertifikat peserta rapat, meminta tanda tangan, dan memverifikasi QR-nya.

± 10 menitPerlu login

Sertifikat kegiatan adalah lembar sertifikat untuk peserta sebuah agenda: didesain sekali, dicetak untuk seluruh daftar hadir, lalu ditandatangani secara elektronik oleh pejabat yang ditunjuk. Semuanya dikerjakan dari tab Sertifikat di dalam jendela agenda.

  1. 1

    Buka tab Sertifikat pada agenda Anda

    Buka agenda, lalu pilih tab Sertifikat. Sebuah strip di atasnya menunjukkan tujuh tahap dan posisi agenda Anda saat ini. Tahap dibaca dari keadaan sebenarnya — menghapus elemen penanda tangan akan memundurkan penandanya.

    Strip tahap sertifikat
    ✓Pilih desain✓Susun elemen✓Tag penanda tangan4Buat draft PDF5Tunjuk penanda tangan6Buat tautan7Semua ditandatangani
    Tahap hijau sudah selesai, tahap biru sedang dikerjakan, tahap abu-abu belum tersentuh.

    Hanya pemilik dan editor

    Tab ini adalah bagian dari permukaan penyuntingan agenda. Peserta biasa hanya melihat tombol unduh sertifikatnya sendiri.

  2. 2

    Pilih atau buat desain

    Desain sertifikat disimpan sebagai template yang bisa dipakai ulang oleh banyak agenda. Pilih salah satu dari daftar, atau buat yang baru. Perubahan desain disimpan otomatis.

  3. 3

    Susun elemen di atas kanvas

    Kanvasnya berukuran A4 mendatar. Unggah gambar latar, lalu tambahkan elemen teks. Elemen digeser dengan tetikus, atau digeser halus dengan tombol panah — 0,2% per tekan, 1% bila menahan Shift. Setiap elemen punya tombol Ratakan tengah yang menempatkannya persis di tengah.

    Saat digeser, elemen menempel ke tepi dan titik tengah elemen lain maupun ke tepi dan tengah kanvas, dan garis bantu merah muncul menunjukkan garis yang sedang disejajarkan. Tahan Alt sambil menggeser bila ingin meletakkan elemen bebas tanpa menempel.

    Isi elemen Teks bebas boleh lebih dari satu baris — tekan Enter di kotak isinya untuk membuat baris baru. Untuk menyusun desain dengan leluasa, tekan Layar penuh di bawah kanvas; kanvas dan panel elemen akan memenuhi layar. Tekan Keluar layar penuh atau Esc untuk kembali.

    Pilihan hurufnya terbagi empat kelompok: Cetak (Serif, Times New Roman, Georgia, Sans, Monospace), Modern (Montserrat, Lato, Noto Sans, Open Sans, Poppins), Klasik (Playfair Display, Merriweather), dan Tulisan Tangan (Great Vibes, Dancing Script, Sacramento, Caveat).

    Elemen dinamis

    Beberapa elemen diisi otomatis per peserta — nama peserta, nomor sertifikat, dan QR verifikasi. Cukup letakkan sekali; isinya berbeda di tiap lembar.

  4. 4

    Tandai posisi tanda tangan

    Tambahkan elemen bertanda penanda tangan pada desain. Inilah yang memberi tahu sistem di mana tanda tangan elektronik akan dibubuhkan, dan berapa orang yang harus menandatangani.

  5. 5

    Tentukan prefix nomor sertifikat

    Prefix nomor adalah milik agenda, bukan milik template — jadi dua agenda yang memakai desain yang sama tetap punya penomoran sendiri. Nomor lengkap inilah yang dikodekan ke dalam QR.

    Prefix nomor
    Prefix nomor sertifikatXXXX/2026/Nomor urut peserta ditambahkan otomatis di belakangnya.
  6. 6

    Buat draft PDF

    Tekan Buat Draft PDF. Sistem mencetak satu lembar untuk setiap peserta pada daftar hadir dan memberi masing-masing sebuah nomor. Draft ini belum ditandatangani.

    Buat Draft PDF

    Daftar peserta terkunci setelah ada tanda tangan

    Begitu ada satu saja tanda tangan yang masuk, tombol Undang pada agenda dimatikan: lembar yang sudah dicetak mengikuti daftar peserta saat itu, dan orang yang diundang belakangan tidak akan punya sertifikat.

  7. 7

    Tunjuk penanda tangan dan buat tautannya

    Isi NIP pejabat yang akan menandatangani untuk setiap posisi tanda tangan, lalu tekan Buat tautan. Salin tautan itu dan kirimkan kepada yang bersangkutan — tautannya bekerja tanpa login.

    Buat tautanSalin tautanCabut tautan

    Tautan adalah kunci

    Siapa pun yang memegang tautan bisa membuka formulir tanda tangan, meskipun tetap membutuhkan NIP dan passphrase yang cocok. Kirim lewat kanal pribadi, dan cabut tautannya bila salah kirim.

  8. 8

    Pantau sampai semua ditandatangani

    Setiap permintaan tanda tangan membawa statusnya sendiri. Tahap terakhir pada strip menyala hijau ketika seluruh permintaan berstatus ditandatangani.

    Status permintaan tanda tangan
    MenungguTautan terkirimDitandatanganiDicabut
  9. 9

    Unduh hasilnya

    Setelah selesai, tombol Unduh semua menurunkan seluruh lembar yang sudah ditandatangani. Peserta juga bisa mengunduh miliknya sendiri — dari kepala jendela agenda, dari baris agenda pada tampilan Tabel, atau dari tab Sertifikat pada halaman detail agenda yang dibagikan.

    Unduh semua

    Peserta hanya bisa mengunduh yang sudah ditandatangani

    Lembar yang masih draft tidak bisa diambil peserta; yang bisa mengunduh draft hanya pengelola agenda.

  10. 10

    Cabut sertifikat bila ada yang salah

    Cabut sertifikat menarik kembali seluruh sertifikat agenda itu sekaligus — setiap nomor, setiap berkas, dan setiap permintaan tanda tangan. Ini satu-satunya jalan keluar dari agenda yang sudah ditandatangani: setelah dicabut, penyunting desain kembali terbuka dan sertifikat dicetak serta ditandatangani ulang dari awal.

    Cabut sertifikat

    Tidak bisa dicabut sebagian

    Penomoran yang berlubang bukan penomoran, dan tautan penanda tangan akan menunjuk berkas yang sudah tidak ada. Karena itu pencabutan berlaku menyeluruh.

Untuk penanda tangan

Pejabat yang menerima tautan tidak perlu masuk ke portal. Alurnya: buka tautan, masukkan NIP lalu tekan Cari untuk memastikan identitas, setelah nama muncul barulah kolom Passphrase diminta, lalu tekan tombol Tandatangani. Rinciannya ada pada panduan tersendiri.

Verifikasi lembar tercetak

Setiap sertifikat yang sudah ditandatangani membawa QR. Memindainya membuka halaman verifikasi publik yang menampilkan nomor sertifikat, nama pemegang, agendanya, dan siapa saja yang telah menandatangani. Tidak ada NIP, email, atau daftar peserta yang ikut ditampilkan.

Yang perlu disiapkan

  • Agenda dengan daftar peserta yang sudah final.
  • Gambar latar sertifikat, bila memakai desain sendiri.
  • Format nomor sertifikat yang dipakai instansi Anda.
  • NIP pejabat penanda tangan, dan sertifikat elektroniknya harus berstatus Aktif.

Kalau bermasalah

Penyunting desain tiba-tiba terkunci
Sudah ada tanda tangan yang masuk. Berkas yang sudah distempel adalah catatan resmi, jadi desainnya tidak bisa diubah. Gunakan Cabut sertifikat bila memang harus diulang.
Ada peserta yang tidak mendapat sertifikat
Peserta itu masuk daftar setelah draft dicetak. Cabut sertifikat, pastikan daftar peserta lengkap, lalu cetak dan tandatangani ulang.
Penanda tangan bilang passphrase-nya ditolak
Periksa status Sertifikat Elektronik pejabat tersebut — hanya status Aktif yang bisa menandatangani. Passphrase juga bukan password SSO.
Tautan tanda tangan salah kirim
Tekan Cabut tautan pada permintaan itu, lalu buat tautan baru. Tautan lama langsung tidak berlaku.
Huruf pada sertifikat berubah setelah pembaruan aplikasi
Laporkan lewat menu Hubungi Kami dengan menyebutkan nama template — desain menyimpan nama huruf yang dipakainya, jadi kasus seperti ini perlu diperiksa langsung.

Panduan lain di kelompok ini