Kolaborasi & Produktivitas
Slide
Menyusun presentasi seperti di Google Slide: membuat presentasi baru atau mengimpornya dari berkas PowerPoint .pptx, lima tata letak slide, kotak teks dengan format huruf dan daftar berpoin, gambar, bentuk, garis, dan panah yang bisa dipindah, diubah ukurannya, dan diputar, warna atau gambar latar, ukuran 16:9 atau 4:3, catatan pembicara, transisi slide dan animasi masuk per objek, menyunting bersama rekan secara langsung, mempresentasikannya layar penuh, membagikannya, dan mengekspornya ke .pptx atau PDF.
Slide adalah presentasi bergaya Google Slide yang tersimpan di Drive: deretan slide berisi kotak teks, gambar, dan bentuk yang bisa diletakkan di mana saja. Beberapa orang boleh menyusun presentasi yang sama pada saat yang sama, hasilnya bisa langsung dipresentasikan layar penuh dari browser, dan diekspor menjadi berkas .pptx yang bisa dibuka di PowerPoint.
- 1
Buat presentasi baru atau impor dari PowerPoint
Di Drive, tekan Baru lalu Slide baru; ia tersimpan di folder Drive yang sedang terbuka. Presentasi langsung terbuka berisi satu slide judul berukuran layar lebar (16:9). Ganti Presentasi tanpa judul di bilah atas dengan judul Anda — judulnya tersimpan saat Anda menekan Enter.
Slide baruImpor Word, Excel, atau PowerPointSudah punya presentasinya? Di menu Baru di Drive, pilih Impor Word, Excel, atau PowerPoint, lalu pilih berkas PowerPoint .pptx (paling besar 50 MB). Portal membaca berkas itu, membuat presentasi bernama sesuai nama berkasnya, lalu membukanya berisi semua slidenya: kotak teks beserta huruf, ukuran, warna, perataan, dan daftar berpoin; gambar; bentuk dengan isi dan garisnya; garis dan panah; tabel (dipecah menjadi satu kotak per sel); warna atau gambar latar; serta catatan pembicara. Logo dan hiasan dari master slide ikut dibawa ke setiap slide. Berkas asli di komputer Anda tidak berubah.
Yang perlu diketahui saat mengimpor
Diagram (chart), SmartArt, video, dan gambar bebas (freeform) tidak dapat dibawa; jumlahnya disebutkan setelah impor selesai. Animasi dan transisi tidak ikut. Berkas .ppt lama perlu disimpan ulang sebagai .pptx di PowerPoint lebih dahulu. Satu berkas paling banyak 300 slide dan 500 objek per slide. Gambar besar diperkecil supaya presentasinya tetap ringan dibuka.
Di Drive, presentasi ditandai ikon layar presentasi jingga dan bertuliskan Slide di kolom Jenis. Pilih Slide di Jenis pada tombol Saring untuk menampilkan presentasi saja.
- 2
Kenali layarnya
Di kiri ada daftar slide berupa gambar kecil setiap slide; klik untuk membukanya. Di tengah slide yang sedang disunting, dan di bawahnya kolom catatan pembicara. Pita menu di atas punya empat tab:
Pita menuBerandaSisipkanDesainTampilanBeranda untuk huruf dan bentuk, Sisipkan untuk menambah objek, Desain untuk ukuran dan latar, Tampilan untuk presentasi. Untuk menambah slide, tekan Slide baru di tab Beranda atau Sisipkan, lalu pilih tata letaknya: Slide judul, Judul dan isi, Judul saja, Judul bagian, atau Kosong. Slide baru diletakkan setelah slide yang sedang dibuka dan memakai latar yang sama. Tombol Slide baru di bawah daftar slide langsung menambah slide Judul dan isi.
Arahkan tetikus ke sebuah slide di daftar, lalu tekan ⋮ untuk Slide baru setelahnya, Duplikat slide, Presentasikan dari sini, atau Hapus slide. Seret slide ke atas atau ke bawah di daftar untuk mengubah urutannya. Saat daftar slide dipilih, ↑/↓ berpindah slide, Enter menambah slide, Ctrl+D menduplikat, dan Delete menghapus slide.
Layar penuh
Tekan tombol Layar penuh (ikon dua panah melebar di ujung kanan bilah judul) supaya daftar slide dan slide yang disunting memakai seluruh layar: menu samping dan bilah atas portal disembunyikan, dan peramban ikut masuk mode layar penuh. Tekan tombol yang sama —Keluar dari layar penuh — atau Esc untuk kembali. Di peramban yang tidak mendukung layar penuh, seperti Safari di iPhone, menu portal tetap disembunyikan meski jendelanya tidak membesar.
- 3
Isi teks
Klik kotak bertuliskan Klik untuk menambahkan judul atau Klik untuk menambahkan teks, lalu ketik. Tulisan petunjuk itu hanya tampil saat menyunting — saat dipresentasikan, dicetak, atau diekspor, kotak yang kosong tidak terlihat.
Klik sekali sebuah kotak untuk memilihnya (bingkainya berwarna hijau toska); klik sekali lagi — atau klik dua kali — untuk mulai mengetik di dalamnya. Esc keluar dari kotak. Selama mengetik, tombol di grup Font dan Paragraf berlaku pada teks yang Anda pilih: jenis dan ukuran huruf, tebal, miring, garis bawah, coret, warna huruf, rata kiri/tengah/kanan, daftar berpoin, dan daftar bernomor. Bila kotaknya hanya dipilih (tidak sedang diketik), tombol yang sama berlaku pada seluruh teks di kotak itu, seperti di PowerPoint.
Calibri18Rata atas, tengah, atau bawah di grup Paragraf mengatur letak teks di dalam kotaknya. Teks yang lebih panjang dari kotaknya tetap tampil melewati tepi kotak — perbesar kotaknya atau perkecil hurufnya.
- 4
Sisipkan kotak teks, gambar, bentuk, dan garis
Buka tab Sisipkan:
Kotak teksGambarBentukGarisPanahUntuk Kotak teks, Bentuk (persegi, elips, segitiga, panah, bintang, dan lainnya), Garis, dan Panah: pilih alatnya, lalu seret di slide untuk menggambarnya seukuran yang Anda mau — atau cukup klik untuk ukuran bawaan. Tahan Shift sambil menyeret supaya bentuknya sama sisi atau garisnya lurus per 45°. Esc membatalkan alat yang sedang dipilih. Kotak teks baru langsung siap diketik; bentuk juga bisa diberi teks dengan mengkliknya dua kali.
Gambar bertanya lebih dulu: Unggah dari perangkat atau Pilih dari Drive; gambarnya diletakkan di tengah slide. Gambar PNG, JPG, atau GIF dari Drive tidak diunggah ulang — presentasi ini hanya merujuk berkas yang sama — sedangkan jenis lain diubah menjadi PNG dan disimpan sebagai salinan, supaya tetap bisa masuk ke berkas .pptx. Anda juga bisa menempel gambar yang disalin (Ctrl+V) langsung ke slide. Gambar diunggah lebih dulu dan disimpan di Drive Anda sebagai lampiran presentasi ini, dengan kualitas aslinya (paling besar 10 MB; foto yang sangat besar diperkecil menjadi paling lebar 3000 piksel). Objek yang disalin dari presentasi lain membawa gambarnya saat ditempel.
- 5
Pindahkan, ubah ukuran, dan susun objek
Yang ingin dilakukan Caranya Memindahkan Seret objeknya. Garis merah muncul saat tepinya atau tengahnya sejajar dengan slide atau objek lain; tahan Alt untuk mematikan perapatan ini. Mengubah ukuran Seret kotak kecil di sudut atau sisi bingkai. Sudut gambar menjaga perbandingannya; Shift menjaga perbandingan bentuk lain. Memutar Seret lingkaran di atas bingkai. Shift memutar per 15°. Memilih beberapa Shift+klik objeknya, atau seret kotak pilihan di area kosong. Ctrl+A memilih semua. Menggeser sedikit ↑ ↓ ← → per 1 pt, dengan Shift per 10 pt. Menyalin Ctrl+C lalu Ctrl+V — juga ke slide lain atau presentasi lain. Ctrl+D menduplikat di tempat. Menghapus Delete atau Backspace, atau tombol tempat sampah di grup Susun. Grup Bentuk di tab Beranda mengatur Isi bentuk, Garis bentuk, dan tebal garisnya; untuk garis, tombol panah menambah atau membuang mata panah di ujungnya. Grup Susun membawa objek ke depan atau mengirimnya ke belakang objek lain.
Salah langkah?
Ctrl+Z membatalkan langkah terakhir Anda — termasuk ketikan, pemindahan, dan slide yang terhapus — dan Ctrl+Y mengulanginya. Yang dibatalkan hanya perubahan Anda sendiri, bukan perubahan rekan yang sedang menyunting bersama.
- 6
Atur ukuran slide dan latar belakang
Di tab Desain, Ukuran slide memilih Layar lebar (16:9) atau Standar (4:3); isi semua slide ikut diperkecil atau diperbesar supaya tetap muat. Grup Latar belakang memberi slide yang sedang dibuka sebuah warna atau Gambar latar — dari perangkat atau dari Drive — dan Ke semua slide memakai latar itu untuk seluruh presentasi.
- 7
Tulis catatan pembicara
Ketik apa yang ingin Anda sampaikan di kolom Klik untuk menambahkan catatan pembicara di bawah slide. Catatan tidak tampil di slide, tetapi ikut tersimpan di berkas .pptx. Kolomnya bisa disembunyikan dengan Sembunyikan catatan di bilah bawah atau tombol Catatan pembicara di tab Tampilan; pilihan itu diingat di browser ini.
- 8
Tambahkan transisi dan animasi
Transisi mengatur cara sebuah slide masuk saat dipresentasikan. Buka slidenya, lalu di tab Transisi pilih salah satu efek — Pudar, Dorong, Dorong ke atas, Tutup, Buka, Sapu, atau Perbesar — dan atur Durasi-nya dalam detik (misalnya 0,7). Tidak ada mematikannya, dan Ke semua slide memakai transisi slide ini untuk seluruh presentasi.
Animasi mengatur cara setiap objek — kotak teks, bentuk, gambar, atau garis — muncul di slide. Pilih objeknya (boleh beberapa sekaligus), lalu di tab Animasi pilih efek di grup Animasi masuk, misalnya Pudar, Naik, Terbang dari bawah, Perbesar, Sapu, atau Pantul. Setiap objek diatur sendiri-sendiri di grup Waktu:
Pengaturan Artinya Mulai: Saat diklik Objek muncul ketika Anda mengklik (atau menekan →) saat presentasi. Mulai: Bersama sebelumnya Objek muncul bersamaan dengan animasi sebelumnya — atau langsung saat slide masuk bila ia yang pertama. Mulai: Setelah sebelumnya Objek muncul begitu animasi sebelumnya selesai, tanpa perlu klik. Durasi Berapa detik animasinya berjalan (0,1–10). Jeda Berapa detik menunggu sebelum animasinya mulai (0–30). Selama tab Animasi terbuka, setiap objek beranimasi diberi nomor klik tempat ia muncul (• berarti muncul tanpa klik). Ubah urutannya dengan tombol Mainkan lebih awal dan Mainkan lebih akhir, atau lihat seluruh urutannya di Panel — klik sebuah baris untuk memilih objeknya. Pilih Tidak ada atau tombol tempat sampah untuk membuang animasi objek terpilih. Slide yang punya transisi atau animasi diberi tanda di daftar slide.
PratinjauPratinjau di kedua tab memutar transisi dan semua animasi slide ini dalam sebuah jendela, tanpa perlu klik; tekan Putar ulang untuk melihatnya lagi. Transisi dan animasi hanya berjalan saat dipresentasikan — di layar sunting, cetak, dan PDF setiap slide tampil lengkap.
- 9
Presentasikan
Tekan Presentasikan di bilah atas untuk mulai dari slide yang sedang dibuka (atau Shift+F5); F5 atau Dari awal di tab Tampilan memulai dari slide pertama. Presentasi tampil layar penuh di atas latar hitam.
PresentasikanTombol Fungsi → ↓ Spasi Enter PageDown, atau klik Animasi berikutnya; bila semua sudah tampil, slide berikutnya ← ↑ Backspace PageUp, atau klik kanan Mundur satu animasi; bila belum ada yang tampil, slide sebelumnya Home / End Slide pertama / terakhir Nomor slide lalu Enter Langsung ke slide itu N Tampilkan atau sembunyikan catatan pembicara di bawah slide Esc Keluar dari presentasi Setelah slide terakhir muncul layar hitam bertuliskan Akhir presentasi; klik sekali lagi untuk keluar. Tombol di pojok kiri bawah — termasuk tombol catatan — muncul saat tetikus digerakkan.
- 10
Sunting bersama, bagikan, cetak, dan ekspor
Presentasi dibagikan dengan cara yang sama seperti dokumen: pemiliknya menekan Bagikan untuk mengundang rekan sebagai Hanya melihat atau Kolaborator, membuat tautan, atau Bagikan ke publik agar siapa pun dapat membacanya tanpa masuk — setelah mencentang konfirmasi bahwa isinya tidak memuat data sensitif. Pembaca tautan publik dapat melihat dan mencetak slide, tetapi tidak melihat komentar dan tidak dapat mengubah apa pun; catatan pembicara ikut terbaca. Rekan yang membuka presentasi yang sama tampil di bilah atas; objek yang sedang mereka pilih diberi bingkai berwarna dengan nama mereka, dan titik berwarna di daftar slide menunjukkan slide yang sedang mereka buka. Setiap perubahan tersimpan otomatis.
BagikanEksporCetak mencetak semua slide, satu slide per halaman. Ekspor memberi dua pilihan: PowerPoint (.pptx) — semua slide beserta catatan pembicara, untuk dibuka di PowerPoint, Keynote, atau Google Slide — dan PDF (.pdf), satu slide per halaman. Siapa pun yang boleh membuka presentasinya boleh mencetak dan mengekspornya.
Pemilik bisa memindahkan presentasi ke Sampah lewat ikon tempat sampah di bilah atas atau Hapus di menu ⋮ barisnya di Drive, dan memulihkannya dari halaman Sampah bersama kolaborator dan tautannya.
Yang perlu disiapkan
- Akun portal yang sudah masuk.
- Sambungan internet yang stabil — presentasi dikunci sementara saat sambungan terputus, supaya tidak ada perubahan yang hilang.
- Untuk mengimpor: berkas PowerPoint .pptx, paling besar 50 MB.
Riwayat versi
Setiap perubahan tersimpan otomatis sebagai versi, seperti di Google Docs. Tekan ikon jam Riwayat versi di bilah judul (di samping tombol layar penuh) untuk membukanya. Di kanan tampil daftar versi, terbaru di atas dan dikelompokkan per hari (Hari ini,Kemarin, lalu tanggal), masing-masing dengan jam dan nama orang yang menyunting. Yang teratas bertanda Versi saat ini. Tekan sebuah versi untuk melihat isi presentasi pada saat itu di kiri — hanya baca, tidak ada yang berubah sampai Anda memulihkannya.
- 1
Pulihkan versi lama
Pilih versinya, lalu tekan Pulihkan versi ini di bawah daftar (atau di menu ⋮ versi itu) dan konfirmasi dengan Pulihkan. Isi presentasi kembali ke versi itu untuk semua orang yang sedang membukanya, langsung tanpa memuat ulang. Isi sebelum pemulihan tetap ada di riwayat, jadi pemulihan bisa dibatalkan dengan memulihkan versi tersebut. Komentar tidak ikut dipulihkan.
- 2
Beri nama versi
Menu ⋮ → Beri nama versi, misalnya "Draf final untuk rapat". Pilih Versi bernama di atas daftar untuk melihat versi bernama saja. Versi bernama disimpan selamanya; versi tanpa nama disimpan sampai 100 versi terakhir.
- 3
Buat salinan dari versi
Menu ⋮ → Buat salinan membuat presentasi baru milik Anda berisi versi itu, tanpa kolaborator dan komentar — presentasi aslinya tidak berubah.
Flow: Tinjauan dan Persetujuan
Sebuah presentasi bisa diajukan untuk ditinjau berjenjang lewat Flow — tombol Flow di bilah judulnya. Pada mode Tinjauan (bawaan) tidak ada yang dikunci — ia tetap bisa disunting, dan peninjaunya ikut menyunting selama gilirannya berjalan. Pada mode Persetujuan, selama ditinjau presentasi itu terkunci: tidak bisa diubah atau dibuang ke Sampah oleh siapa pun, termasuk pemiliknya. Di Drive, presentasi yang ikut Flow ditandai lencana Dalam tinjauan, Sudah ditinjau, Ditinjau, Perlu revisi, atau Final di kolom Jenis, dan saringan Semua Flow / Biasa / Dalam Flow / Final / Sudah ditinjau menampilkan satu keadaan saja. Tambahkan ke Flow di menu ⋮ baris, atau di bilah untuk beberapa baris yang dicentang, memasukkannya ke Flow. Flow Persetujuan yang disetujui semua tahap menjadikannya versi final dan tidak bisa diubah lagi selamanya — spanduk di atasnya menyebut tanggal persetujuannya. Untuk melanjutkan, tekan Duplikat sebagai draf baru pada spanduk itu: salinannya milik Anda dan bebas disunting. Langkah lengkapnya ada di panduan Flow.
Kalau bermasalah
- Perubahan yang baru saya buat kembali ke isi sebelumnya.
- Buka Riwayat versi (ikon jam di bilah judul): setiap perubahan yang tersimpan ada di sana, dan versi yang memuat perubahan Anda bisa dipulihkan dengan "Pulihkan versi ini". Sejak versi 2.161.0, perubahan dari dua orang yang menyunting bersamaan selalu digabung saat disimpan, tidak lagi saling menimpa.
- "Impor Word, Excel, atau PowerPoint" menjawab "Berkas .ppt lama belum didukung".
- Buka berkasnya di PowerPoint, pilih Simpan Sebagai, lalu simpan dengan format PowerPoint Presentation (.pptx). Impor berkas .pptx itu.
- "Impor Word, Excel, atau PowerPoint" menjawab "Berkas tidak dapat dibaca — pilih berkas PowerPoint (.pptx) yang utuh".
- Berkasnya rusak, dilindungi kata sandi, atau bukan presentasi. Buka di PowerPoint, simpan ulang sebagai .pptx tanpa kata sandi, lalu coba lagi.
- Setelah impor muncul pesan bahwa sejumlah objek tidak dapat dibawa.
- Diagram (chart), SmartArt, video, dan gambar bebas tidak didukung. Di PowerPoint, Anda bisa menyalin objek itu lalu menempelkannya sebagai gambar (Tempel Spesial → Gambar), simpan, lalu impor lagi.
- Huruf di slide yang diimpor tampak berbeda dari aslinya.
- Jenis huruf yang tidak terpasang di komputer Anda diganti huruf tanpa kaki yang mirip. Pilih kotaknya lalu ganti jenis hurufnya di grup Font.
- Hasil impor berisi slide kosong saja.
- Isi berkas dimasukkan begitu presentasi tersambung ke portal. Bila halaman dimuat ulang atau sambungan terputus sebelum itu, presentasinya tetap kosong — pindahkan ke Sampah, lalu impor sekali lagi dari menu "Baru" di Drive.
- Slide tidak bisa dihapus: "Presentasi harus punya setidaknya satu slide".
- Sebuah presentasi selalu punya minimal satu slide. Tambahkan slide lain dulu, atau kosongkan isi slide itu.
- Pita menu tidak bisa diklik dan tertulis "Hanya baca".
- Anda diundang sebagai Hanya melihat. Minta pemilik presentasi mengubah akses Anda menjadi Kolaborator.
- Transisi dan animasi hilang saat berkas .pptx dibuka di PowerPoint.
- Transisi dan animasi hanya berlaku saat dipresentasikan dari portal; berkas .pptx dan PDF hasil ekspor berisi slidenya saja. Bila perlu presentasi dari PowerPoint, tambahkan efeknya lagi di sana.
- Objek tidak muncul saat presentasi.
- Objek dengan animasi "Saat diklik" baru tampil setelah Anda mengklik atau menekan →. Buka tab Animasi untuk melihat nomor kliknya, atau ubah Mulai menjadi "Bersama sebelumnya" agar muncul begitu slide masuk.
- Presentasi tidak tampil layar penuh.
- Browser menolak layar penuh bila dibuka di dalam bingkai atau diblokir pengaturannya. Presentasinya tetap berjalan di jendela; tekan F11 untuk layar penuh dari browser.