Kolaborasi & Produktivitas

Board

Setiap board Anda di Drive — dari Page mana pun, dari catatan tugas mana pun, dan yang berdiri sendiri: membuatnya dari Drive juga, membagikannya kepada orang tertentu atau lewat tautan sebagai hanya melihat atau kolaborator, mencarinya, memindahkannya ke Page lain, membukanya selayar penuh, merapikan bentuk dengan rata otomatis, memakai pustaka bentuk siap pakai, dan menggambar beramai-ramai, serta menyematkan board dan memilih beberapa sekaligus.

± 12 menitPerlu login

Board adalah kanvas gambar bebas. Ia bisa lahir di dalam sesuatu — di tengah sebuah Page, di dalam Catatan sebuah tugas, atau di dalam Catatan rapat sebuah agenda — dan bisa pula berdiri sendiri, dibuat dari Drive tanpa dokumen apa pun di sekelilingnya. Drive memuat keduanya: setiap board yang Anda buat, dari mana pun ia dibuat, supaya coretan tiga minggu lalu tidak perlu dicari dengan mengingat-ingat dokumen mana yang memuatnya.

1
Temukan board Anda di Drive
Board tidak punya menu sendiri lagi: semua board ada di Drive, di grup Produktivitas pada menu samping. Alamat lama /board otomatis membuka Drive yang sudah disaring ke Board.
Drive
Isinya adalah board yang Anda buat sendiri — di dalam sebuah Page, di dalam catatan sebuah tugas atau agenda, atau yang berdiri sendiri — ditambah board berdiri sendiri milik orang lain yang dibagikan kepada Anda, karena pembuatnya menambahkan nama Anda atau karena Anda pernah membuka tautannya. Yang dibagikan kepada Anda juga terkumpul di tab Dibagikan kepada Saya.
Kolom Jenis menyebut Board, dan — bila board itu tinggal di dalam sebuah Page, tugas, atau agenda — nama tempatnya. Kolom Pemilik menyebut pembuatnya. Kotak Cari di seluruh Drive… mencari nama board, dan tombol Saring → Jenis → Board menampilkan board saja.
Board buatan rekan kerja yang ada di dalam Page, tugas, atau agenda yang dibagikan kepada Anda tidak muncul di Drive. Board itu bagian dari dokumennya, dan dibuka dari dokumen itu.
2
Buka board-nya
Tekan nama board di Drive. Kanvasnya terbuka selayar penuh di atas Drive — Anda tidak perlu mampir dulu ke dokumen yang memuatnya. Esc atau tombol silang di pojok menutupnya kembali ke Drive, dan barisnya langsung menunjukkan waktu terakhir diubah yang baru.
Di dalam board tersedia perkakas yang sama seperti ketika dibuka dari dokumennya: pensil bebas, kotak, lingkaran, panah, garis, teks, dan penghapus, beserta warna, ketebalan garis, dan pengaturan lapisan. Tidak ada tombol simpan — gambarnya tersimpan sendiri beberapa detik setelah Anda berhenti menggambar, dan sekali lagi saat board ditutup.
Satu board boleh digambar beramai-ramai: foto setiap orang yang sedang membukanya tampil di bilah atas board, garis mereka muncul sambil ditarik, dan kursornya ikut terlihat berjalan di kanvas.
Board yang sudah ada juga bisa ditautkan dari Page mana pun lewat tombol Tautan ke Board di bilah alat editor, atau perintah /tautan ke board. Tautannya hanya menunjuk: board-nya tetap tinggal di tempatnya, dan menekan barisnya membuka board itu selayar penuh di tab baru.
3
Buat board baru
Di Drive, tekan Baru lalu Board baru untuk membuat board yang berdiri sendiri, tersimpan di folder Drive yang sedang terbuka: tidak dimiliki Page mana pun dan tidak dimiliki tugas mana pun, melainkan milik Anda yang membuatnya. Board-nya langsung terbuka selayar penuh, siap digambari; namanya diketik di kotak judul pada bilah atasnya, menggantikan Board tanpa judul.
Board juga tetap bisa dibuat dari dalam sebuah dokumen, dan di sana ia dimiliki dokumen itu:
Dari Drive"Baru" lalu "Board baru" — board berdiri sendiri, milik AndaDari sebuah PageTombol "Board" di bilah alat editor, atau ketik /boardDari catatan sebuah tugasTombol "Board" di bilah alat Catatan, atau ketik /boardDari catatan sebuah agendaTombol "Board" di bilah alat Catatan, setelah agenda disimpan
Bedanya hanya pada siapa yang boleh membukanya. Board di dalam dokumen mengikuti hak dokumennya: siapa pun yang boleh menyunting Page atau tugas itu — atau pemilik dan Editor agenda itu — boleh menggambar di board-nya. Board yang berdiri sendiri tidak punya dokumen untuk diikuti, jadi ia dibagikan sendiri — langkah berikutnya.
4
Bagikan board yang berdiri sendiri
Bagikan di menu ⋮ baris board di Drive — atau ikon yang sama di bilah atas board saat sedang terbuka — membuka kotak Bagikan Board. Tombolnya hanya ada pada board yang berdiri sendiri, dan hanya bagi Anda yang membuatnya. Ada dua cara membagikannya: kepada orang tertentu, atau lewat tautan.
Kepada orang tertentu. Di bagian Bagikan kepada orang tertentu, ketik nama, NIP, atau email rekan kerja, lalu pilih haknya di sebelah kanan kolom pencarian:
Hanya melihatDapat membuka dan melihat gambarnya, tanpa bisa mengubahnyaKolaboratorDapat ikut menggambar di board ini bersama Anda
Tekan Bagikan di samping namanya pada hasil pencarian. Aksesnya langsung berlaku — tidak ada ajakan yang harus dijawab — dan ia menerima pemberitahuan yang membuka board itu. Memilih orang yang sudah punya akses dengan hak lain mengubah haknya; hasil pencariannya bertuliskan Ubah hak.
Untuk satu tim sekaligus, tekan grupnya pada bagian Grup kolaborator di bawah kolom pencarian: setiap anggotanya yang belum punya akses langsung diberi hak yang sedang dipilih. Anggota yang sudah punya akses tetap memegang haknya. Cara membuat grup ada di panduan Grup Kolaborator.
Lewat tautan. Untuk membagikan kepada banyak orang sekaligus, atau kepada orang yang namanya belum Anda ketahui, buat tautan:
Lihat sajaPenerima boleh melihat gambarnya, tanpa bisa mengubahnyaDapat menggambarPenerima boleh ikut menggambar bersama Anda
Tekan Buat tautan pada baris yang Anda maksud, lalu Salin. Setiap jenis punya paling banyak satu tautan aktif, jadi menekan tombolnya dua kali tidak membuat dua tautan berbeda.
Kedua tautan tetap meminta penerimanya masuk
Tidak ada tautan publik untuk board. Penerima harus masuk dengan akun @jogjaprov.go.id, karena board menyebut nama dan menampilkan kursor setiap orang yang sedang menggambar di atasnya. Setelah masuk, ia langsung dibawa ke board-nya. Karena itu, tautan board yang dikirim lewat aplikasi obrolan tampil sebagai kartu “Board yang dibagikan kepada Anda” tanpa judul board-nya.
Begitu seseorang ditambahkan atau membuka tautan, board itu masuk ke Drive miliknya — ia tidak perlu menyimpan tautannya untuk kembali — dan namanya muncul pada daftar Orang dengan akses di dalam kotak berbagi, bertuliskan Ditambahkan oleh Anda atau Lewat tautan.
Hak setiap orang di daftar itu bisa diubah kapan saja lewat pilihan Hanya melihat atau Kolaborator di samping namanya. Bila board-nya sedang ia buka, perubahannya langsung berlaku tanpa perlu memuat ulang.
Mencabut tautan tidak mengeluarkan orang yang sudah masuk
Cabut tautan menutup pintu: tautan itu berhenti berfungsi bagi orang baru. Yang sudah pernah membukanya tetap memegang aksesnya. Untuk mengeluarkannya, tekan Cabut di samping namanya pada daftar Orang dengan akses — board-nya langsung tertutup di layarnya bila sedang dibuka.
5
Pindahkan board ke Page lain
Pindahkan ke Page lain di menu ⋮ baris board di Drive — atau tombol Pindahkan (ikon map dengan panah) di bilah atas board saat sedang terbuka — membuka kotak pencarian Page. Pilih halaman tujuannya, baca ringkasannya, lalu tekan Pindahkan: blok board-nya dicabut dari Page, catatan tugas, atau catatan agenda tempatnya semula dan ditambahkan di akhir dokumen halaman tujuan, lengkap dengan seluruh gambarnya.
Pindahkan
Sejak itu hak aksesnya mengikuti halaman tujuan: siapa pun yang boleh membuka halaman itu boleh membuka board-nya, dan kolom Jenis di Drive langsung menyebut halaman barunya. Tombolnya ada bagi siapa pun yang boleh menyunting dokumen tempat board itu berada.
Board yang berdiri sendiri
Hanya pembuatnya yang bisa memindahkan board yang berdiri sendiri. Tautan berbagi dan daftar Orang dengan akses-nya dihapus saat dipindahkan, dan board-nya tidak bisa dijadikan berdiri sendiri lagi.

Merapikan susunan bentuk

Board membantu Anda menyusun bentuk dengan rapi tanpa perlu membidik piksel demi piksel. Saat sebuah bentuk digeser, garis bantu merah muncul dan bentuknya menempel sendiri sejajar dengan tepi atau tengah bentuk lain di dekatnya, atau berjarak sama dengan tetangganya. Fitur ini — Snap to objects — sudah menyala sejak board pertama Anda buka. Tahan Ctrl (Cmd di Mac) sambil menggeser untuk menaruh bentuknya bebas sekali itu saja.

Snap to objects (Alt+S)Menempel ke tepi, tengah, dan jarak bentuk lain saat digeserSnap to grid (Ctrl+')Menampilkan kisi dan menempelkan bentuk ke garis kisinyaAlign dan DistributeMerapikan beberapa bentuk terpilih sekaligus dari panel properti

Untuk merapikan bentuk yang sudah terlanjur berserakan, pilih dua bentuk atau lebih — seret kotak seleksi di sekelilingnya, atau tahan Shift sambil menekan satu per satu. Panel properti di kiri lalu menampilkan tombol Align (rata kiri, tengah, kanan, atas, tengah, bawah) dan Distribute (jarak yang sama ke samping atau ke bawah).

Semua pengaturan ini ada di bagian Preferences pada menu board — ikon garis tiga di kiri atas kanvas — bersama Zen mode (Alt+Z, menyembunyikan panel supaya kanvasnya lega) dan Stats (Alt+/, posisi dan ukuran bentuk terpilih dalam angka). Snap to objects dan Snap to grid tidak bisa menyala bersamaan: menyalakan yang satu mematikan yang lain. Pilihan Anda diingat oleh peramban ini dan berlaku untuk setiap board yang Anda buka berikutnya, tanpa mengubah tampilan board di layar orang lain.

Menu yang sama juga memuat Command palette untuk mencari perintah apa pun dengan mengetik namanya, dan Find on canvas untuk mencari teks di dalam gambar.

Membuka board di ponsel

Di ponsel atau tablet tanpa mouse, board terbuka dengan alat Hand (ikon tangan di bilah alat) yang sudah terpilih. Geser kanvas dengan satu jari untuk berpindah ke bagian lain gambar, dan cubit dengan dua jari untuk memperbesar atau memperkecilnya — tanpa takut menggeser atau memilih bentuk secara tidak sengaja.

Untuk menggambar atau memilih bentuk, pilih alat lain dari bilah alat seperti biasa. Board di komputer tetap terbuka dengan alat panah seperti sebelumnya.

Pustaka bentuk siap pakai

Board tidak hanya berisi pensil dan kotak. Tombol Library di bilah alat — ikon buku di kanan atas kanvas — membuka pustaka bentukyang sudah terisi sejak awal. Anda tidak perlu mengunduh atau memasang apa pun lebih dulu.

Jaringan dan perangkatFirewall, router, switch, server, VPN, komputer, pencetakArsitektur sistemKomponen layanan, basis data, antrean, dan bentuk diagram C4Diagram alir, UML, dan ERBelah ketupat keputusan, proses, dokumen, kelas, dan relasi

Tarik bentuknya dari panel ke kanvas, lalu perlakukan seperti bentuk lain: warnanya, ukurannya, dan ketebalan garisnya bisa diubah, dan panah tetap bisa menempel padanya.

Bentuk buatan Anda sendiri juga bisa masuk ke panel yang sama: pilih objek di kanvas, lalu tekan Add to library. Bentuk itu tersimpan dan sudah ada lagi ketika Anda membuka board mana pun berikutnya.

Bentuk tambahan Anda tersimpan di peramban ini saja

Bentuk yang Anda tambahkan sendiri melekat pada peramban di komputer yang Anda pakai — bukan pada akun Anda. Membuka portal dari komputer lain, atau membersihkan data situs, membuatnya tidak ikut. Bentuk bawaan di atas selalu ada di mana pun Anda membuka board, dan gambar pada board-nya sendiri tidak terpengaruh sama sekali.

Menghapus board

Board yang berdiri sendiri dihapus dari Drive, lewat Hapus permanen di menu ⋮ barisnya — hanya oleh Anda yang membuatnya, bukan oleh orang yang Anda beri tautan. Portal menanyakannya sekali lebih dulu, karena gambarnya ikut terhapus bagi semua orang yang pernah membuka tautannya.

Board yang berada di dalam dokumen dihapus dari dokumen itu, lewat tombol hapus pada kartu board-nya. Alasannya: kartu di dalam dokumen dan gambarnya adalah satu hal, dan menghapus salah satunya tanpa yang lain akan meninggalkan kartu yang menunjuk ke ruang kosong.

Menghapus Page, tugas, atau agenda yang memuatnya juga membawa board-nya. Board tidak punya barisnya sendiri di Sampah: yang dipulihkan adalah Page, tugas, atau agendanya, dan board-nya kembali bersamanya. Board yang berdiri sendiri tidak lewat Sampah sama sekali — menghapusnya tidak dapat dibatalkan.

Folder, sematan, dan beberapa board sekaligus

Board disusun dengan folder Drive, bersama dokumen, tabel, dan berkas: seret board ke sebuah folder di Drive, atau pilih Pindahkan ke folder di menu ⋮ barisnya. Sematkan di menu yang sama menaruhnya paling atas dan di tab Disematkan; sematan hanya berlaku untuk Anda. Duplikat di menu itu membuat salinan board di folder yang sama. Centang beberapa baris untuk Sematkan, Lepas sematan, Pindahkan, Tambahkan ke Flow, atau Hapus sekaligus. Langkah lengkapnya ada di panduan Drive.

Folder hanya terlihat oleh Anda dan tidak ada hubungannya dengan Page atau tugas tempat board itu tinggal. Pindahkan ke Page lain ikut mengubah siapa yang boleh membukanya; Pindahkan ke folder hanya merapikan Drive Anda sendiri.

Board tidak lewat Sampah. Hapus dari bilah pilihan Drive menghapus board berdiri sendiri buatan Anda untuk selamanya, juga bagi orang yang pernah Anda beri tautannya; jendela konfirmasinya menyebutkannya lebih dulu.

Flow: Tinjauan dan Persetujuan

Sebuah board bisa diajukan untuk ditinjau berjenjang lewat Flow — tombol Flow di bilah atasnya saat board dibuka. Pada mode Tinjauan (bawaan) tidak ada yang dikunci — ia tetap bisa disunting, dan peninjaunya ikut menyunting selama gilirannya berjalan. Pada mode Persetujuan, selama ditinjau board itu terkunci: tidak bisa digambar, dipindahkan, atau dihapus oleh siapa pun. Board di dalam sebuah Page ikut terkunci bila Page-nya yang diajukan. Di Drive, board yang ikut Flow ditandai lencana Dalam tinjauan, Sudah ditinjau, Ditinjau, Perlu revisi, atau Final di kolom Jenis, dan menu tarik-turun Semua Flow / Biasa / Dalam Flow / Final / Sudah ditinjau menampilkan satu keadaan saja. Tambahkan ke Flow di menu ⋮ baris, atau di bilah untuk beberapa baris yang dicentang, memasukkannya ke Flow. Flow Persetujuan yang disetujui semua tahap menjadikannya versi final dan tidak bisa diubah lagi selamanya — spanduk di atasnya menyebut tanggal persetujuannya. Untuk melanjutkan, tekan Duplikat sebagai draf baru pada spanduk itu: salinannya milik Anda dan bebas disunting. Langkah lengkapnya ada di panduan Flow.

Kalau bermasalah

"Hapus" tidak muncul di bilah pilihan Drive.: Tidak satu pun yang Anda centang boleh Anda hapus, misalnya karena board-nya bukan board berdiri sendiri buatan Anda. Board di dalam Page atau tugas dihapus dari dokumennya, dan board orang lain hanya bisa dihapus pembuatnya. Sematkan dan Lepas sematan tetap bisa dipakai.
Kenapa board yang saya buat kemarin tidak ada di Drive?: Drive hanya memuat board yang Anda buat sendiri, ditambah board berdiri sendiri yang dibagikan kepada Anda. Board buatan orang lain di dalam Page atau tugas tidak masuk ke Drive — bukalah dari dokumennya. Board buatan Anda sendiri pun ikut hilang dari Drive bila Page yang memuatnya sudah tidak dibagikan kepada Anda, atau bila undangan tugasnya Anda tolak — haknya adalah hak atas pemiliknya. Bila board itu berdiri sendiri dan milik orang lain, pembuatnya mungkin mencabut akses Anda.
Kenapa "Bagikan" tidak ada di menu ⋮ board saya?: Tombol itu hanya muncul pada board yang berdiri sendiri, dan hanya bagi pembuatnya. Board yang berada di dalam sebuah Page atau sebuah tugas dibagikan dengan membagikan dokumennya — haknya memang hak atas dokumen itu, jadi tidak ada tautan terpisah yang perlu dibuat.
Penerima tautan bilang tautannya tidak ditemukan.: Tautan itu sudah dicabut, atau board-nya sudah dihapus. Buat tautan baru dari kotak "Bagikan Board" lalu kirim ulang — tautan yang dicabut tidak bisa dihidupkan kembali.
Apakah board bisa dipindahkan ke Page lain?: Bisa. Potong blok board-nya (Ctrl/Cmd + X) di Page asal, lalu tempelkan di Page tujuan — gambarnya ikut utuh, dan kepemilikannya berpindah sendiri ke Page tujuan begitu blok itu tampil di sana, jadi hak aksesnya mengikuti Page yang baru. Menyeret blok board ke atas blok sub halaman juga memindahkannya. Dua hal yang perlu diketahui: Anda harus boleh menyunting kedua Page, dan menyalin blok (bukan memotongnya) tidak memindahkan kepemilikan — selama blok yang lama masih ada di Page asal, board-nya tetap milik Page asal dan kedua blok menggambar board yang sama. Untuk mendapat board kedua yang benar-benar terpisah, pakai Duplikat pada menu gagang geser blok board: gambarnya disalin menjadi board tersendiri berjudul "(salinan)", dan menghapus yang satu tidak menghapus yang lain.
Bentuk yang saya tambahkan ke pustaka tidak ada saat board dibuka dari komputer lain.: Bentuk tambahan tersimpan di peramban komputer tempat Anda menambahkannya, bukan pada akun Anda, jadi ia memang tidak ikut berpindah. Tambahkan sekali lagi di komputer yang baru: pilih objeknya di kanvas lalu tekan "Add to library". Bentuk bawaan portal tidak terpengaruh — ia selalu ada di mana pun.
Saya terlanjur menghapus bentuk bawaan dari pustaka. Bagaimana mengembalikannya?: Bentuk bawaan yang Anda hapus memang tidak muncul lagi di peramban itu — portal mencatat penghapusannya supaya bentuknya tidak kembali sendiri setiap board dibuka. Untuk mengembalikan seluruh pustaka ke keadaan awal, bersihkan data situs portal di pengaturan peramban Anda; perlu diketahui, bentuk tambahan buatan Anda sendiri ikut terhapus bersamanya. Gambar pada board tidak terpengaruh, karena tersimpan di portal.
Bentuk saya selalu menempel ke bentuk lain padahal saya ingin menaruhnya bebas.: Itu "Snap to objects". Tahan Ctrl (Cmd di Mac) sambil menggeser untuk melepasnya sekali itu saja, atau matikan dari bagian "Preferences" di menu board — ikon garis tiga di kiri atas — atau tekan Alt+S. Pilihan itu diingat untuk board berikutnya.
Di ponsel, menyentuh bentuk tidak memilihnya — kanvasnya malah bergeser.: Di ponsel board dibuka dengan alat Hand supaya kanvasnya mudah digeser. Pilih alat panah (Selection) di bilah alat untuk memilih dan memindahkan bentuk, atau alat gambar lain untuk menggambar.
Kenapa kolom "Diubah" berubah padahal saya hanya membuka board-nya?: Membuka saja tidak mengubah apa pun. Tetapi board tersimpan sendiri beberapa detik setelah ada perubahan gambar — termasuk perubahan yang dibuat orang lain yang sedang membuka board yang sama.

Temukan board Anda di Drive

Buka board-nya

Buat board baru

Bagikan board yang berdiri sendiri

Pindahkan board ke Page lain