Page

Kotak Cari Page… di bilah atas mencari berdasarkan judul dan menampilkan saran sambil Anda mengetik. Satu huruf sudah cukup. Di bawah setiap saran tertulis letak halamannya, supaya dua halaman berjudul sama tetap bisa dibedakan. Karena modul ini tidak punya daftar halaman di samping, kotak inilah jalan menuju halaman yang tidak disebut kanvas yang sedang terbuka.

Panah ↑ dan ↓ memilih saran, Enter membukanya sebagai panel di sisi kanan — lihat langkah 6 — dan Esc menutup daftarnya. Kotak ini dibuka dengan diklik; ia tidak lagi menjawab pintasan papan ketik.

Kotak ini hanya mencari Page. Ctrl+K (Cmd+K di Mac) membuka pencarian menyeluruh di bar atas portal, yang mencari Page bersama agenda, tugas, dan Database — lihat panduan Pencarian Menyeluruh.

Buka menu Page di sidebar portal. Yang terbuka adalah satu kanvas penuh — Beranda Anda. Kanvas itu sendiri sebuah Page: seluruh Page tingkat atas adalah blok sub halaman di dalamnya, dan letaknya Anda yang atur.

Tekan Page baru di bilah atas. Halamannya lahir sebagai blok di akhir kanvas dan langsung terbuka di panel samping, siap ditulisi. Page baru selalu berjudul Tanpa judul sampai Anda menggantinya.

Kotak besar di atas judul adalah ikon halaman. Tekan kotak itu untuk membuka pemilih ikon: cari emoji lewat kotak Cari ikon…, atau tekan ikon unggah untuk memakai gambar Anda sendiri. Ikon yang sudah terpasang bisa dilepas lewat ikon tong sampah di pemilih yang sama.

Emojinya tersusun dalam kelompok yang bisa digulir — Dokumen, Pekerjaan, Layanan, Penanda, Waktu, Keuangan, Perangkat, Komunikasi, Tempat, Perjalanan, Orang, Ekspresi, Alam, Makanan, Pendidikan, Kegiatan, dan Simbol. Karena daftarnya panjang, kotak Cari ikon… biasanya lebih cepat daripada menggulir: kata kuncinya bahasa Indonesia, jadi "rapat", "anggaran", atau "keamanan" sudah cukup — nama Unicode-nya tidak perlu diketahui.

Tombol Tambah sampul memasang gambar header. Anda bisa memilih salah satu ilustrasi bawaan, atau menekan Unggah untuk memakai gambar sendiri. Setelah sampul terpasang, arahkan pointer ke sampul itu untuk memunculkan Ganti sampul dan tombol hapusnya.

Isi Page memakai editor yang sama dengan catatan Agenda dan Tasklist: judul, tebal, miring, daftar, kutipan, blok kode, tabel, gambar, lampiran berkas, dan sebutan @ untuk orang yang berbagi halaman itu dengan Anda. Sebuah tautan di dalam tulisan selalu terbuka di tab baru begitu ditekan, juga selagi dokumennya Anda sunting — penunjuk tetikus berubah menjadi jari di atasnya, sehingga terlihat mana tulisan yang bisa ditekan. Tombol Tautan di bilah alat membuka kotak alamatnya: sorot dulu tulisan yang ingin ditautkan, atau taruh kursor di dalam tautan yang sudah ada untuk mengubah alamatnya. Kalau tidak ada tulisan yang disorot, kotak itu menambahkan kolom Teks tautan — dikosongkan berarti alamatnya sendiri yang menjadi tulisannya. Alamat tanpa https:// dilengkapi sendiri, alamat surel menjadi mailto:, dan tombol Lepas tautan mengembalikan tulisannya menjadi teks biasa. Bilah alat selalu terpasang di atas dokumen, jadi seluruh tombolnya terbaca sebelum Anda mulai menulis. Saat halaman digulirkan, bilah itu berhenti tepat di bawah bilah remah roti dan tetap terlihat sampai bagian terbawah dokumen.

Arahkan pointer ke sebuah tabel untuk memunculkan dua bilah +: bilah di tepi kanan menambah kolom di ujung tabel, bilah di tepi bawah menambah baris di bawahnya. Menu Tabel di bilah alat tetap tersedia untuk menambah atau menghapus baris dan kolom di tempat kursor berada. Menyeret garis di antara dua kolom hanya mengubah lebar kolom yang Anda seret; kolom lainnya tetap selebar semula, dan tabel yang menjadi lebih lebar dari halamannya bisa digeser ke samping.

Arahkan pointer ke sebuah sel tabel — atau taruh kursor di dalamnya — untuk memunculkan pegangan kecil di tepi kiri barisnya dan di tepi atas kolomnya. Tekan pegangan itu untuk memilih seluruh baris atau kolom dan membuka menunya, lengkap dengan kotak Cari aksi…: Warna memberi warna latar (Abu-abu, Merah, Oranye, Kuning, Hijau, Teal, Biru, atau Bawaan untuk menghapusnya), Sisipkan di atas/Sisipkan di bawah untuk baris atau Sisipkan di kiri/Sisipkan di kanan untuk kolom, Duplikat, Kosongkan isi, dan Hapus. Pada baris dan kolom pertama ada juga Baris judul dan Kolom judul. Duplikat tidak ditawarkan bila baris atau kolom itu menyentuh sel yang digabung, dan menghapus satu-satunya baris atau kolom menghapus seluruh tabel. Ketik nama warna di kotak pencarian — misalnya merah — untuk langsung mewarnainya.

Tiga huruf pembuka menggantikan perjalanan ke bilah alat, dan semuanya diketik di tempat kursor berada:

• / di awal sebuah kata membuka menu blok: Teks, Judul 1–3, daftar bullet dan bernomor, toggle list, callout, kutipan, blok kode, garis pemisah, tabel, gambar, berkas, sub halaman, tautan, tautan ke halaman, board, tautan ke Board, tautan ke Dokumen, dan 2 sampai 4 kolom. Ketik beberapa huruf untuk menyaringnya — /tab menyisakan tabel — pilih dengan panah atas dan bawah, lalu tekan Enter. Esc menutup menunya dan garis miringnya tinggal sebagai tulisan biasa.
• : lalu nama sebuah emoji menyisipkan emojinya: :smile, :gear, :check, :rocket. Namanya bahasa Inggris, sama seperti di aplikasi lain, tetapi kata kunci bahasa Indonesia seperti :kunci atau :peringatan juga menemukannya. Menunya hanya terbuka kalau ada yang cocok, jadi menulis pukul 09:30 tidak memunculkan apa pun.
• @ lalu beberapa huruf nama menyebut orang yang berbagi halaman ini dengan Anda, seperti sebelumnya. Daftar yang muncul diawali tiga tanggal — Hari ini, Kemarin, dan Besok — masing-masing dengan tanggal yang dimaksudnya. Memilih salah satunya menuliskan tanggal itu sebagai satu keping utuh, dan tanggalnya tetap tanggal yang Anda maksud saat menulis: dokumen yang dibaca minggu depan tidak diam-diam berubah artinya. Kata @today, @kemarin, dan @besok sama-sama dikenali.

Tombol gambar dan lampiran di bilah alat — juga /gambar dan /berkas — bertanya lebih dulu: Unggah dari perangkat atau Pilih dari Drive. Yang kedua membuka Drive Anda, termasuk folder bersama dan Dibagikan kepada Saya, dengan pencarian di semua folder; klik berkasnya lalu tekan Sisipkan gambar atau Lampirkan berkas (atau klik dua kali). Berkas dari Drive tidak disalin: Page ini hanya merujuk berkas yang sama, jadi satu gambar bisa tampil di beberapa Page, tugas, dan agenda sekaligus.

Gambar dan berkas juga bisa ditempel langsung: salin gambar atau berkas di mana pun, lalu tekan Ctrl+V (Cmd+V di Mac) di dalam dokumen. Tangkapan layar tidak perlu disimpan dulu ke komputer hanya untuk dipilih lewat tombol lampiran. Gambar masuk sebagai gambar, berkas lain sebagai kartu lampiran, dan beberapa berkas sekaligus masuk berurutan sesuai urutan penyalinannya.

Gambar yang Anda salin dari situs web atau aplikasi lain — lewat "Salin gambar" di browser, bersama teks dari sebuah halaman web, atau diseret dari tab lain — langsung disimpan sebagai lampiran Page, sama seperti gambar yang Anda unggah. Selama disimpan, ikon gambar di bilah alat berputar. Setelah itu gambarnya tidak lagi bergantung pada situs asalnya: tetap tampil dan ikut tercetak di PDF walaupun situs itu menghapusnya. Gambar yang tidak dapat diambil — situs asalnya menolak, alamatnya bukan gambar, atau lebih dari 10 MB — tetap ditautkan ke situs asalnya, dan muncul pemberitahuan berapa gambar yang gagal disimpan.

Blok kode menaruh tulisan di dalam kotak gelap berhuruf monospasi, terpisah dari pemformatan teks biasa. Bilah kecil di atas kotak itu memuat pilihan bahasa — dari Teks biasa sampai YAML, sebagai label isinya — dan tombol Salin yang menyalin seluruh isi kotak ke papan klip. Tiga tanda petik balik di awal baris membuat kotak yang sama tanpa menyentuh bilah alat. Di dalam kotak itu Entermenulis baris baru, jadi keluar darinya lewat panah bawah di baris terakhir — atau, bila kotaknya blok paling bawah, dengan mengklik ruang kosong tepat di bawahnya; keduanya membuka paragraf baru di bawah kotak.

Gambar yang sudah tersisip diatur lewat bilah kecil yang muncul di pojok kanan atasnya begitu gambar itu diklik. 25, 50, dan 100 memasang lebarnya sebesar seperempat, setengah, atau selebar kolom tempat gambar itu berada, sedangkan Ukuran asli mengembalikannya ke ukuran berkasnya sendiri; bulatan biru di sudut bawah gambar menyeret lebarnya ke angka mana pun di antaranya. Tiga tombol berikutnya menentukan letak gambar di dalam kolom — Rata kiri, Rata tengah, dan Rata kanan — dan tombol yang sedang berlaku terlihat lebih terang. Gambar baru dimulai rata kiri. Hapus gambar di ujung bilah itu mengeluarkannya dari dokumen. Lebar dan letaknya ikut tersimpan, jadi pembaca dan pemegang tautan publik melihat susunan yang sama dengan yang Anda atur.

Tiga tombol berikut khas Page, walau tersedia juga di catatan Tasklist:

• Kolom — membagi baris tempat kursor berada menjadi 2, 3, atau 4 kolom. Isi yang sudah ada pindah ke kolom pertama. Pilihan Kembalikan ke satu kolom membatalkannya.
• Toggle list — judul yang bisa dilipat. Toggle yang baru dibuat berada dalam keadaan terlipat, jadi yang terbaca lebih dulu adalah judulnya. Tekan segitiga di sebelah kiri judul untuk membuka atau menutupnya; keadaan lipatan itu ikut tersimpan, jadi orang lain melihat lipatan yang sama. Selagi terbuka dan badannya masih kosong, toggle itu menuliskan Toggle kosong, klik atau letakkan blok di dalamnya — keterangan itu hilang sendiri begitu ada blok pertama di dalamnya. Toggle berperilaku seperti daftar bullet: menekan Enter di judulnya membuat toggle berikutnya tepat di bawahnya — tulisan di sebelah kanan kursor ikut pindah menjadi judul yang baru — sedangkan Enter di awal judul menyisipkan toggle kosong di atasnya tanpa mengusik judul maupun isi toggle yang sedang ditulis, dan Enter pada toggle yang judul maupun isinya masih kosong mengakhiri rentetannya, meninggalkan paragraf biasa. Backspace di awal judul membongkar toggle: judulnya menjadi paragraf biasa dan isinya menyusul di bawahnya, tanpa ada tulisan yang hilang. Backspace di awal blok pertama isi toggle mengeluarkan blok itu, menaruhnya tepat sesudah toggle. Untuk mengisi badannya, klik di bawah judul atau tekan panah bawah.
• Callout — kotak berwarna dengan ikon di kirinya, untuk catatan, tips, atau peringatan yang perlu menonjol. Tombol bola lampu di bilah alat membungkus blok tempat kursor berada ke dalam callout, dan menekannya lagi di dalam callout mengeluarkan isinya kembali. Klik ikonnya untuk memilih ikon lain dan salah satu dari tujuh warna: Abu, Biru, Toska, Hijau, Kuning, Oranye, atau Merah. Isinya boleh blok apa pun — paragraf, daftar, blok kode, atau gambar. Enter di dalam callout menulis baris baru di dalamnya, juga pada baris yang masih kosong. Untuk keluar, tekan Enter pada baris kosong terakhir, Ctrl+Enter (⌘+Enter di Mac) dari baris mana saja, panah bawah di ujung callout, atau klik di bawah callout yang menjadi blok terakhir — sebuah paragraf baru dibuka tepat sesudahnya. Backspace di awal baris pertama mengeluarkan baris itu dari callout tanpa menghapus tulisannya.
• Sub halaman — menyisipkan Page baru sebagai blok di tengah tulisan.
• Tautan ke halaman — menunjuk Page yang sudah ada, tanpa memindahkannya. Tombolnya membuka kotak pencarian berisi halaman Anda sendiri beserta halaman yang dibagikan orang lain kepada Anda; ketik beberapa huruf judulnya untuk menyaring, pilih dengan panah atas dan bawah, lalu tekan Enter. Barisnya tampak seperti blok sub halaman dengan lencana rantai kecil di sudut ikonnya, dan menekannya membuka halaman itu di tab baru. Ikon tong sampah di barisnya hanya melepas tautannya — halamannya tidak ikut terhapus, dan boleh ditunjuk dari berapa pun dokumen. Tautan ke halaman yang sudah dihapus, atau yang tidak boleh Anda buka, ditandai (tidak tersedia) dan tidak bisa ditekan.
• Tautan ke Board dan Tautan ke Dokumen — bekerja persis seperti tautan ke halaman, tetapi menunjuk Board atau Dokumen yang sudah ada. Tombolnya ada di bilah alat, atau ketik /tautan ke board dan /tautan ke dokumen. Kotak pencariannya berisi Board dan Dokumen yang boleh Anda buka — milik Anda sendiri maupun yang dibagikan kepada Anda — dengan tempat asal Board atau cuplikan isi Dokumen di bawah judulnya. Menekan barisnya membuka Board atau Dokumen itu di tab baru, jadi Page yang sedang Anda tulis tetap terbuka. Ikon tong sampah hanya melepas tautannya, dan tautan ke Board atau Dokumen yang sudah dihapus atau tidak boleh Anda buka ditandai (tidak tersedia).

Satu tombol lagi hanya ada di Page: Board, kanvas gambar bebas yang dibuka selayar penuh. Langkah 6 menerangkannya.

Sub halaman adalah blok di dalam dokumen induknya, bukan daftar terpisah. Itulah yang membuat halaman ini sebuah kanvas: sebuah sub halaman boleh digeser ke kolom mana pun, ditaruh di dalam toggle list, atau diselipkan di tengah tulisan — susunannya Anda yang tentukan.

Ada dua jalan membuatnya, dan keduanya menghasilkan hal yang sama:

• Tombol Sub halaman di bilah alat editor — halamannya lahir sebagai blok tepat di tempat kursor berada.
• Tombol Page baru di bilah atas — halamannya lahir sebagai blok di akhir kanvas yang sedang terbuka.

Lewat jalan mana pun, halaman barunya langsung dibuka di panel samping supaya Anda bisa segera memberinya judul. Tutup panelnya untuk kembali ke halaman induk — bloknya sudah menunggu di sana. Selama judul sebuah blok sub halaman sedang dimuat, barisnya tampil sebagai kerangka abu-abu, bukan sebagai Tanpa judul.

Untuk memindahkan sebuah blok, arahkan pointer ke sebelah kirinya lalu seret gagang bertitik enam. Gagang itu muncul juga untuk blok yang berada di dalam sebuah kolom atau toggle list, jadi apa pun yang sudah masuk ke sana selalu bisa dikeluarkan lagi. Garis biru saat menyeret menunjukkan ke mana blok itu akan jatuh, selebar kolom tujuannya.

Satu butir daftar juga punya gagangnya sendiri, termasuk butir yang menjorok ke dalam. Gagang untuk seluruh butir sebuah daftar berbaris di satu garis yang sama di sebelah kiri daftar itu — sejajar dengan paragraf di sekitarnya, jadi tidak pernah menutupi bulatan atau nomor butirnya. Arahkan pointer ke baris butir yang dimaksud, dan gagang yang muncul adalah milik butir itu, sedalam apa pun ia menjorok.

Blok itu juga boleh dijatuhkan ke dalam sebuah sub halaman. Seret blok apa pun — paragraf, gambar, tabel, seluruh isi kolom, bahkan blok sub halaman lain — lalu tahan pointer tepat di tengah baris sub halaman tujuan. Barisnya menyala dengan bingkai biru dan keterangan Lepas di sini untuk memindahkan ke dalam halaman ini; lepaskan, dan bloknya berpindah ke akhir dokumen halaman itu. Ini cara memindahkan tulisan antarhalaman tanpa menyalinnya ulang.

Beberapa piksel teratas dan terbawah baris tersebut tetap milik garis biru, jadi blok yang memang ingin Anda taruh di atas atau di bawah sebuah sub halaman tetap bisa diletakkan di sana.

Mengklik gagang itu membuka menunya: Tambah baris baru (di atas), Tambah baris baru (di bawah), Duplikat, Pindahkan ke halaman lain, dan Hapus.

Menu yang sama terbuka dengan klik kanan pada blok berbentuk kartu — sub halaman, board, tabel Database, gambar, berkas, atau tautan — tepat di tempat pointer berada. Pada blok sub halaman menunya diawali Buka dan Buka di tab baru. Klik kanan pada tulisan biasa tetap membuka menu bawaan peramban, supaya salin, tempel, dan saran ejaan tetap di tempatnya.

Duplikat membuat salinan bloknya tepat di bawahnya. Pada blok tulisan biasa salinan itu memang sekadar bloknya, tetapi pada blok sub halaman, board, dan tabel Database yang digandakan adalah isinya: sebuah halaman baru beserta seluruh sub halaman, board, tabel, lampiran, ikon, dan gambar headernya; sebuah board baru beserta gambarnya; sebuah tabel baru beserta kolom, tampilan, seluruh baris, dan halaman barisnya. Judul salinan diberi akhiran (salinan), dan selama penggandaan berlangsung menu itu berbunyi Menggandakan…. Menghapus yang satu tidak pernah menghapus yang lain.

Pindahkan ke halaman lain adalah cara memindahkan blok ke halaman yang tidak disebut kanvas yang sedang terbuka — menyeret ke baris sub halaman hanya bisa ke halaman yang blok sub halamannya ada di depan mata. Kotaknya berisi seluruh halaman Anda sendiri beserta halaman yang dibagikan orang lain kepada Anda, ketik beberapa huruf judulnya untuk menyaring, lalu pilih dengan panah dan Enter atau dengan mengkliknya. Blok itu ditambahkan di akhir halaman tujuan dan hilang dari halaman ini.

Pilihan yang sama ada pada menu kolom dan menu baris kolom, dan di sana ia satu-satunya jalan: sebuah kolom tidak bisa diseret ke baris sub halaman yang berada di dalam susunannya sendiri. Keterangan di atas daftar halaman menyebutkan apa yang akan ikut pindah — jumlah kolom dan bloknya — beserta peringatan bila ada blok sub halaman di dalamnya.

Sebuah kolom punya gagangnya sendiri: arahkan pointer ke dalam kolom, lalu lihat gagang mendatar yang muncul tepat di atasnya. Menyeret gagang itu memindahkan seluruh isi kolom sekaligus — ke kolom lain, ke luar baris kolomnya, atau ke mana pun sebuah blok boleh jatuh. Mengkliknya membuka Duplikat kolom, Pindahkan ke halaman lain, dan Hapus kolom.

Baris kolomnya — seluruh susunan kolom itu sebagai satu kesatuan — punya gagang tersendiri pula, bergambar tiga kolom, di ujung kiri atas baris tersebut. Menyeretnya memindahkan seluruh baris beserta semua kolomnya, dan mengkliknya membuka Tambah baris baru (di atas), Tambah baris baru (di bawah), Duplikat baris kolom, Pindahkan ke halaman lain, serta Hapus baris kolom. Dua pilihan pertama itu jalan keluar saat susunan kolom menempel di awal atau akhir halaman dan Anda perlu menulis sesuatu sebelum atau sesudahnya.

Hapus kolom dan Hapus baris kolom selalu bertanya lebih dulu, lengkap dengan jumlah blok yang akan ikut terhapus — menu itu berada di atas susunannya, jauh dari isi yang hilang. Bila di dalamnya ada blok sub halaman, jendela konfirmasi menyebutkannya: bloknya hilang dari susunan ini, tetapi halamannya sendiri tidak terhapus dan muncul kembali di kanvas saat halaman dibuka lagi. Menghapus satu blok biasa tetap langsung jadi, dan blok sub halaman tetap punya pertanyaannya sendiri — yang itu memang menghapus halamannya.

Sebuah sub halaman boleh punya sub halamannya sendiri, dan seterusnya tanpa batas. Jalan turunnya adalah bloknya sendiri — yang terbuka adalah panel di sisi kanan, bertumpuk sedalam Anda menelusuri, seperti pada langkah berikutnya. Jalan naiknya adalah remah roti di bilah atas, yang menyebut setiap halaman dari Beranda sampai halaman yang sedang Anda buka.

Board adalah kanvas gambar bebas di dalam dokumen — untuk bagan alur, denah ruangan, struktur, atau coretan rapat yang tidak bisa dijelaskan dengan kalimat. Tombolnya ada di bilah alat editor, di sebelah Sub halaman, dan /board pada menu blok menyisipkan board yang sama di tempat kursor berada.

Yang tampil di dalam dokumen adalah gambarnya sendiri, bukan editornya: sebuah kartu berisi nama board dan pratinjau isinya. Menekan kartu itu — atau tombol panah di pojoknya — membuka board selayar penuh. Esc atau tombol silang menutupnya kembali ke dokumen di tempat Anda meninggalkannya.

Di dalam board tersedia perkakas gambar yang biasa: pensil bebas, kotak, lingkaran, panah, garis, teks, dan penghapus, beserta warna, ketebalan garis, dan pengaturan lapisan. Tidak ada tombol simpan — gambarnya tersimpan sendiri beberapa detik setelah Anda berhenti menggambar, dan sekali lagi saat board ditutup; keterangan Menyimpan… di bilah atas board menunjukkan saat itu terjadi. Nama board diketik langsung pada bilah yang sama.

Satu board boleh digambar beramai-ramai. Foto setiap orang yang sedang membuka board yang sama tampil di bilah atas board, di antara nama board dan keterangan penyimpanan, dengan foto Anda sendiri paling kanan; orang tanpa foto ditampilkan dengan inisial namanya, dan lebih dari empat orang diringkas menjadi "+N". Arahkan kursor ke sebuah foto untuk melihat nama lengkapnya.

Yang digambar orang lain muncul di layar Anda sambil digambar, garis demi garis, dan kursor mereka ikut terlihat berjalan di atas kanvas beserta namanya, dalam warna yang sama dengan lingkaran fotonya di bilah atas. Tidak ada kolom yang dikunci seperti pada dokumen: dua orang boleh menggambar di board yang sama pada saat yang sama, bahkan pada bagian yang sama, dan yang terakhir menyentuh sebuah bentuk itulah yang menang. Ctrl+Z hanya membatalkan tarikan Anda sendiri — tarikan orang lain tidak pernah masuk ke riwayat pembatalan Anda.

Board-nya tetap tersimpan sendiri, dan cukup satu kali untuk semua yang sedang menggambar: portal memilih salah satu penyunting untuk menuliskannya, jadi board yang dibuka tiga orang tidak ditulis tiga kali. Orang yang baru membuka board langsung menerima gambar yang ada di layar orang lain, termasuk tarikan beberapa detik terakhir yang belum tersimpan.

Board mengikuti hak halaman tempat ia berada: siapa pun yang boleh menyunting halaman itu boleh menggambar di board-nya, dan orang yang hanya diberi hak baca membuka board dalam keadaan Hanya baca — bisa dilihat dan diperbesar, tidak bisa diubah. Membagikan halaman induk berarti membagikan board-nya juga.

Kartu board boleh berpindah halaman: potong kartunya (Ctrl/Cmd+X) lalu tempelkan di Page lain, atau seret kartunya ke atas sebuah blok sub halaman. Gambarnya ikut utuh, dan haknya berpindah mengikutinya — sejak kartunya tampil di halaman tujuan, yang menentukan siapa boleh menggambar adalah halaman itu, dan menghapus halaman asal tidak lagi ikut menghapus board-nya. Anda perlu boleh menyunting kedua halaman. Menyalin kartunya, bukan memotongnya, tidak memindahkan apa pun: selama kartu yang lama masih ada di halaman asal, kedua kartu menggambar board yang sama dan board-nya tetap milik halaman asal.

Membuka sebuah Page tidak meninggalkan halaman yang sedang Anda baca. Halamannya masuk dari sisi kanan sebagai panel, dan apa pun yang ada di baliknya — kanvas induknya, tabel Page dari Tugas, atau catatan tugas yang sedang Anda tulis — tetap utuh beserta tempat gulirnya. Menutup panelnya mengembalikan Anda tepat ke tempat Anda berhenti, tanpa perlu memuat apa pun ulang.

Panel terbuka dari mana saja sebuah Page disebut:

• Blok sub halaman di dalam sebuah Page, dan blok sub halaman di dalam catatan sebuah tugas.
• Hasil kotak Cari Page…, tabel Dibagikan kepada Anda, dan tabel Page dari Tugas.

Membuka sebuah sub halaman dari dalam panel menumpuk panel berikutnya di atasnya, sedalam apa pun Anda menelusuri. Setiap panel yang lebih dalam dibuat sedikit lebih sempit dari panel di bawahnya, sehingga tepi kiri setiap panel sebelumnya tetap terlihat sebagai tumpukan. Menekan tepi yang terlihat itu menutup semua panel di atasnya dan mengembalikan Anda ke halaman tersebut.

Panel yang sedang tertutup panel lain diredupkan dan tidak menerima ketikan — hanya ada satu dokumen yang sedang Anda sunting pada satu waktu. Remah roti di dalam panel menukar isi panel itu alih-alih meninggalkan halaman yang terbuka di baliknya.

Remah roti selalu menunjuk ke belakang, jadi ia tidak pernah menambah panel baru. Menekan Beranda atau halaman induk mana pun mengembalikan Anda ke panel halaman itu kalau ia memang sudah terbuka di tumpukan, menutup seluruh panel kalau halaman itu justru yang terbentang di baliknya, dan selebihnya menggantikan isi panel yang sedang Anda baca.

Judul dan ikon yang Anda ganti di dalam panel langsung ikut berganti pada blok sub halaman yang menyebutnya di halaman di baliknya — tidak perlu memuat ulang apa pun untuk melihatnya. Menutup panel juga tidak memutus penyimpanan: suntingan terakhir yang jedanya belum habis tetap terkirim.

Ada tiga cara menutupnya, dan dua tombol di kanan atas setiap panel:

• Tombol silang menutup panel itu beserta panel di atasnya; Esc menutup panel paling atas saja, satu per satu.
• Menekan latar redup di sebelah kiri menutup seluruh tumpukan sekaligus.
• Tombol panah melebar membuka halaman yang sama sebagai halaman penuh, dengan alamatnya sendiri di bilah alamat peramban.

Tekan Bagikan di kanan atas halaman. Bagian atas dialog membagikan kepada orang yang Anda sebut — cari dengan nama, NIP, atau alamat email, lalu pilih perannya:

Pembaca hanya dapat membaca; Kolaborator dapat ikut menyunting.

Di bawah kolom pencarian ada bagian Grup kolaborator. Menekan sebuah grup langsung mengirim ajakan kepada setiap anggotanya yang belum diajak, dengan peran yang sedang dipilih. Cara membuat grup ada di panduan Grup Kolaborator.

Bagian bawah dialog membuat tautan, satu baris per jenis:

• Lihat saja — penerima membaca halaman setelah masuk dengan akun @jogjaprov.go.id.
• Dapat menyunting — penerima masuk, lalu menekan Gabung sebagai kolaborator untuk ikut menyunting. Tautan tidak melewati tahap ajakan: menekan tombol itu memang sudah persetujuan orang itu sendiri, jadi ia langsung menjadi kolaborator.
• Publik — siapa pun yang memiliki tautan dapat membacanya tanpa masuk. Tautan ini baru dibuat setelah Anda mencentang Saya sudah memeriksa isi Page ini dan tidak ada data sensitif di dalamnya. pada dialog Pastikan tidak ada data sensitif, lalu menekan Bagikan.

Tautan dapat dicabut kapan saja lewat ikon tong sampah di barisnya. Mencabut tautan menutup pintu bagi yang belum masuk, tetapi tidak mengeluarkan orang yang sudah terlanjur bergabung lewat tautan itu — keluarkan mereka dari daftar kolaborator di bagian atas dialog.

Begitu Page pertama kali dibagikan, ia mendapat alamat sendiri yang dibuat dari judulnya, misalnya /p/rencana-kerja-2026. Alamat itulah yang dipakai tautan Lihat saja dan Publik, sehingga mudah dibacakan dan diingat. Tautan Dapat menyunting tetap memakai kode acak di belakang alamatnya, karena tautan itu menawarkan hak menyunting kepada siapa pun yang memegangnya.

Alamat itu dapat Anda ganti sendiri lewat bagian Alamat Page di dialog berbagi: ketik alamat yang Anda inginkan, lalu tekan Simpan. Huruf besar, spasi, dan tanda baca dirapikan menjadi huruf kecil dan tanda hubung — “Rencana Kerja 2026” tersimpan sebagai rencana-kerja-2026. Bila alamat itu sudah dipakai Page lain, Anda diminta memilih yang lain.

Setiap Page yang dibagikan punya kotak Komentar tepat di bawah judulnya — di sana, bukan di kaki halaman, supaya percakapannya terbaca tanpa menggulir seluruh dokumen lebih dulu. Yang dapat menulis dan membacanya hanya Anda dan kolaborator; pemegang tautan Lihat saja dan Publik tidak melihatnya. Ketik @ di dalam kotak itu untuk menyebut kolaborator, dan orang yang disebut menerima notifikasi. Beranda tidak memiliki kotak komentar karena ia tidak dapat dibagikan.

Setelah tautan disebar, pertanyaan berikutnya selalu sama: apakah tautan itu sampai. Tekan Analitik di bilah atas Page — tepat di sebelah Bagikan, dan hanya muncul pada Page milik Anda sendiri.

Pilih rentangnya — 7 hari, 30 hari, atau 90 hari — lalu dialog menjawab dengan jumlah pembacaan, jumlah pembaca, grafik pembacaan per hari, dan beberapa daftar teratas: peramban, sistem operasi, jenis perangkat, bahasa peramban, jenis tautan yang dipakai, dan dari mana pembacanya datang. Bila Page Anda punya sub halaman, daftar Halaman yang dibaca memecah angkanya per halaman.

Pembacanya sendiri melihat satu angka saja, di kaki halaman yang dibagikan: Dibaca sekian kali, bersama tanggal dokumen itu terakhir diubah.

Tautan Publik yang Anda kirim lewat WhatsApp, Telegram, atau grup obrolan lain tampil sebagai kartu berisi judul Page, kalimat pembuka isinya, dan nama Anda beserta instansi — bukan kartu portal yang sama untuk setiap tautan. Page dengan tautan publik juga dapat ditemukan lewat mesin telusur seperti Google.

Page yang dibagikan secara Publik dapat dibuka siapa pun tanpa masuk, jadi isinya dipantau pengelola portal. Page yang dinilai tidak layak dibagikan ke publik dapat ditangguhkan.

Page yang ditangguhkan tidak lagi dapat dibuka lewat tautan berbagi mana pun, beserta seluruh sub halamannya. Anda dan para kolaborator tetap dapat membuka dan menyuntingnya di dalam portal — dengan peringatan merah di atas dokumen yang memuat alasan penangguhannya — dan tautan baru tidak dapat dibuat selama penangguhan berlaku. Pemberitahuan beserta alasannya juga dikirim ke kotak masuk Anda.

Perbaiki isi yang dipermasalahkan, lalu hubungi pengelola portal untuk meminta penangguhan dicabut.

Page milik orang lain tidak diletakkan di kanvas Beranda Anda, karena bukan milik Anda. Seluruhnya terkumpul dalam satu tabel tersendiri, dibuka lewat tombol Dibagikan di bilah atas Beranda.

Di atas tabel itu ada daftar Menunggu jawaban Anda: ajakan yang belum Anda terima. Setiap barisnya menyebutkan siapa yang mengajak dan peran apa yang ditawarkan, dan dijawab di tempat dengan Terima atau Tolak. Ajakan yang Anda terima berpindah ke tabel di bawahnya; yang Anda tolak hilang, dan halamannya tidak lagi dapat Anda buka.

Tabel itu sendiri menyebutkan judul Page-nya, pemilik beserta instansinya, peran Anda di halaman itu, dan waktu terakhir halamannya diubah. Judul Page membuka halamannya sebagai panel, jadi tabelnya tetap ada di baliknya. Yang didaftar hanya halaman yang dibagikan langsung kepada Anda; sub halamannya ikut terbuka dengan sendirinya, jadi tidak perlu disebut dua kali.

Anda melihat halaman itu beserta sub halamannya, tetapi tidak pernah melihat halaman di atasnya — yang dibagikan adalah cabang, bukan seluruh ruang kerja pemiliknya, dan remah rotinya pun berhenti di pangkal cabang itu.

Hanya pemilik yang dapat membagikan ulang atau menghapus sebuah Page, jadi tombol Bagikan dan tombol hapus tidak muncul pada Page yang dibagikan kepada Anda.

Tekan Ekspor PDF di bilah atas Page. Berkas PDF bernama sesuai judul Page terunduh, berukuran A4: gambar header, ikon, dan judul di atas, lalu isinya persis seperti di layar — kolom, toggle, tabel, gambar, pratinjau board, dan tabel Database — dengan nomor halaman di kaki setiap lembar. Teksnya bisa dipilih dan dicari. Tunggu sampai ikon berputar di tombol itu berhenti; Page yang panjang atau yang banyak gambarnya perlu beberapa detik.

Yang dicetak adalah apa yang tampak: toggle yang tertutup tetap tertutup di PDF, dan tabel Database tercetak sebatas baris yang sedang ditampilkan. Buka toggle-nya atau atur tampilan tabelnya lebih dulu bila isinya ingin ikut. Sub halaman tercetak sebagai judulnya saja — ekspor setiap sub halaman dari halamannya sendiri. Semua orang yang boleh membuka Page-nya, termasuk pembaca, boleh mengekspor.

Gambar dicetak seperti yang tampak di layar; foto berukuran besar diperkecil ke ukuran cetak agar berkasnya tetap ringan. Gambar dari situs lain yang belum tersimpan sebagai lampiran — misalnya yang ditempel sebelum versi 2.156.0 — diambil portal dari situs asalnya saat PDF dibuat. Bila sebuah gambar sama sekali tidak dapat dimuat, PDF-nya tetap terunduh dan muncul pemberitahuan berapa gambar yang tidak ikut tercetak. Unduh gambar itu lalu unggah ke Page-nya agar selalu ikut tercetak.