Kolaborasi & Produktivitas
Sampah
Memulihkan tugas, Page, agenda, Database, baris tabel, dan Dokumen yang sudah Anda hapus, membaca isinya lebih dulu di panel baca, dan menghapusnya permanen — satu per satu maupun beberapa baris sekaligus.
Tugas, Page, agenda, Database, baris sebuah Database, dan Dokumen yang Anda hapus tidak langsung hilang. Semuanya berhenti di Sampah: satu tabel tempat Anda bisa melihat isinya sekali lagi, memulihkannya utuh, atau menghapusnya untuk selamanya. Sampah adalah milik Anda sendiri — tidak ada orang lain yang melihat isinya, termasuk rekan yang tadi berkolaborasi di dalamnya.
- 1
Buka Sampah
Entri Sampah di menu samping, di dalam grup Bantuan & Lainnya, membukanya dari halaman mana pun — tekan judul grup bila daftarnya sedang tertutup. Sampah juga dibuka dari modul tempat Anda menghapus: tautan Sampah di bilah atas Tasklist, di bilah atas Beranda Page, dan di bilah atas Agenda; di Drive, tab Sampah berkas menautkannya untuk Dokumen dan Database. Semuanya membuka tabel yang sama — tugas, Page, agenda, Database, baris tabel, dan Dokumen berkumpul di satu tempat, jadi tidak penting dari mana Anda masuk. Alamatnya sendiri /sampah, bila Anda ingin menyimpannya sebagai penanda.
Sampah - 2
Kenali isi tabelnya
Satu baris adalah satu benda yang Anda hapus, terbaru di atas. Kolom Jenis membedakan Tugas, Page, Agenda, Database, Baris Database, dan Dokumen, dan kolom Dihapus menyebut tanggal dan jam saat benda itu dibuang.
Di bawah judul tugas tertulis status, prioritas, dan tenggatnya — sama seperti di Tasklist. Di bawah judul Page tertulis jumlah sub halaman yang ikut terbuang, dan keterangan Page dari Tugas bila halaman itu lahir dari sebuah tugas. Di bawah judul agenda tertulis waktu mulai, tempat, dan jumlah pesertanya. Di bawah judul Database tertulis jumlah baris dan properti yang ikut terbuang, serta keterangan Di dalam Page bila tabel itu tinggal di dalam sebuah dokumen. Sebuah baris tabel memakai judul halamannya — atau isi kolom pertama yang bisa dibaca sebagai nama — dengan nama tabel asalnya tertulis di bawahnya. Di bawah judul Dokumen tertulis kalimat pertama isinya.
SampahJudul Jenis Dihapus Rekap kegiatan triwulan Tugas 12 Sep 2026, 10.24 Panduan kerja unit +3 sub halaman Page 11 Sep 2026, 16.02 Rapat koordinasi bulanan 12 peserta Agenda 10 Sep 2026, 09.15 Inventaris perangkat 48 baris · 7 properti Database 9 Sep 2026, 14.40 Laptop Lenovo T14 dari Inventaris perangkat Baris Database 9 Sep 2026, 08.11 Nota Dinas Rapat Koordinasi Yth. Kepala Dinas… Dokumen 8 Sep 2026, 13.30 Contoh isi tabel; judul dan tanggal di sini bukan data sungguhan. Satu Page muncul sebagai satu baris
Menghapus sebuah Page ikut membuang seluruh sub halamannya, dan memulihkannya ikut membawa semuanya kembali. Karena itu yang didaftar adalah halaman teratasnya saja, dengan jumlah sub halaman di bawah judulnya — bukan satu baris per sub halaman.
Satu baris tabel membawa halamannya
Baris yang sudah menjadi Page dibuang bersama halamannya dan dipulihkan bersama halamannya, jadi halaman itu tidak didaftar sebagai baris tersendiri. Bila tabel asalnya juga ada di Sampah, barisnya ditandai Tabelnya masih di Sampah dan tombol Pulihkan-nya tidak aktif sampai tabelnya kembali — sebuah baris tidak bisa pulih ke tabel yang belum ada.
Sebuah Database juga satu baris
Baris, properti, dan tampilan sebuah Database ikut terbuang bersamanya dan ikut kembali bersamanya, begitu pula halaman dari baris yang sudah menjadi Page. Halaman-halaman itu tidak didaftar terpisah: yang Anda pulihkan adalah tabelnya, dan semuanya kembali sekaligus.
- 3
Saring dan cari
Tujuh tombol di atas tabel — Semua, Tugas, Page, Agenda, Database, Baris, Dokumen — mempersempit tabel ke satu jenis. Kotak Cari judul… di sampingnya menyaring menurut judul sambil Anda mengetik.
SemuaTugasPageAgendaDatabaseBarisDokumenSaringan juga membatasi tindakan
Pulihkan dan Hapus permanen hanya berlaku untuk baris yang sedang terlihat. Baris yang tersembunyi di balik saringan tidak ikut terproses, walau tadi sudah Anda tandai.
- 4
Lihat isinya sebelum memutuskan
Tekan judulnya, atau tombol Lihat di ujung baris. Sebuah panel terbuka di atas tabel dan menampilkan catatan tugas, isi Page, atau notula rapat sebuah agenda apa adanya. Untuk sebuah Database yang ditampilkan adalah bentuknya — daftar propertinya dan jumlah baris yang menunggu di baliknya — bukan isi tabelnya: tabel yang ingin Anda baca lagi dipulihkan dulu. Untuk sebuah baris tabel yang ditampilkan adalah isinya sendiri: nama properti beserta apa yang tertulis di bawahnya, sel kosong dilewati. Untuk sebuah Dokumen yang ditampilkan adalah awal naskahnya saja — pulihkan dokumennya untuk membaca seluruh isinya. Panel ini hanya untuk dibaca: tidak ada yang bisa disunting dari sana, dan tidak ada yang tersimpan.
Tombol Esc, tanda ×, atau area gelap di luar panel menutupnya kembali. Di dalam panel tersedia juga Pulihkan dan Hapus permanen untuk benda yang sedang dibaca.
Yang ada di Sampah tidak bisa dibuka seperti biasa
Alamat aslinya menjawab "tidak ditemukan" selama benda itu ada di Sampah — itu memang tujuannya. Panel baca inilah satu-satunya cara melihat isinya, dan pulihkan dulu bila Anda perlu menyuntingnya.
- 5
Pulihkan
Tombol Pulihkan di ujung baris mengembalikan satu benda ke tempatnya: tugas kembali ke Tasklist lengkap dengan lampiran, komentar, dan daftar kolaboratornya; Page kembali ke kanvas tempatnya semula, bersama seluruh sub halamannya; agenda kembali ke kalender dan tabel Agenda bersama daftar peserta, lampiran, notula, dan pengingatnya; Database kembali ke Drive lengkap dengan baris, properti, tampilan, dan halaman baris-barisnya; satu baris tabel kembali ke tempatnya semula di tabel itu — urutannya tetap — bersama halamannya; Dokumen kembali ke Drive dengan isi, kolaborator, dan tautan berbaginya, sehingga orang yang tadi Anda bagikan bisa membukanya lagi.
PulihkanPage yang induknya sudah tidak ada dipasang di Beranda
Bila kanvas atau halaman induk tempatnya semula sudah dihapus permanen, Page yang Anda pulihkan muncul sebagai blok di Beranda Anda, supaya tidak ada dokumen yang kembali ke tempat yang tidak bisa dibuka. Page yang lahir dari sebuah tugas kembali ke tabel Page dari Tugas, bukan ke Beranda.
Blok tabel di dalam Page tidak selalu ikut kembali
Bila tabelnya Anda buang lewat ikon tong sampah pada bloknya, bloknya sekalian tercabut dari dokumen. Tabel yang Anda pulihkan tetap utuh dan terbuka dari Drive; sisipkan lagi ke dalam dokumen lewat perintah Tautan ke Database bila memang masih diperlukan di sana. Tabel yang Anda buang dari halaman tabelnya sendiri meninggalkan bloknya di tempat, dan blok itu terisi kembali begitu tabelnya pulih.
Pengingat agenda dipasang kembali, kecuali yang waktunya sudah lewat
Agenda yang dipulihkan mengirim lagi pengingat yang belum sampai waktunya. Pengingat yang momennya terlewat selama agenda berada di Sampah tidak dikirim susulan — rapat yang sudah berlalu tidak perlu mengingatkan siapa pun hari ini.
- 6
Pilih beberapa baris sekaligus
Kotak centang di kolom pertama menandai satu baris; kotak centang di kepala tabel menandai semua baris yang sedang terlihat. Begitu ada yang ditandai, sebuah bilah muncul di atas tabel dan menyebut jumlahnya, dengan Pulihkan dan Hapus permanen untuk seluruh pilihan.
Sekali jalan bilah itu memproses paling banyak 100 baris — satu kali "pilih semua" pada tabel mana pun.
- 7
Hapus permanen
Tombol Hapus di ujung baris, atau Hapus permanen pada bilah pilihan, menghapus benda itu untuk selamanya. Jendela konfirmasi menyebut apa yang akan hilang — jumlah sub halaman sebuah Page, jumlah peserta sebuah agenda, jumlah baris sebuah Database, halaman sebuah baris tabel, kolaborator dan tautan berbagi sebuah Dokumen — dan baru setelah Anda menekan Hapus permanen di jendela itu barisnya benar-benar dihapus.
Tidak ada jalan kembali dari sini
Ikon, gambar header, board, dan komentar ikut terhapus bersama benda itu, dan tidak ada salinan yang bisa diminta kembali — juga tidak oleh petugas. Lampiran dan gambar yang diunggah ke dalamnya tidak ikut hilang: berkasnya tetap ada di Drive pemiliknya, tanpa asal, sampai dihapus permanen dari sana. Pada sebuah agenda, daftar peserta, notula, dan sertifikat yang sudah terbit atas nama pesertanya ikut hilang. Pastikan Anda sudah membacanya lewat tombol Lihat sebelum menekan tombol ini.
Yang perlu Anda ketahui
Hanya pemilik. Yang membuang dan yang memulihkan adalah pemilik tugas, pemilik pohon Page, pembuat agenda, atau pemilik Dokumen. Kolaborator dan Editor tidak bisa menghapus, dan tidak melihat Sampah orang lain. Pengecualiannya ada pada Database: tabel di dalam sebuah Page — dan baris tabel mana pun — boleh dibuang oleh siapa pun yang boleh menyuntingnya, jadi keduanya muncul di Sampah pembuatnya maupun di Sampah orang yang membuangnya, dan keduanya bisa mengembalikannya.
Selama di Sampah, isinya tertutup. Tugas yang dibuang hilang dari tabel, papan Kanban, dan dasbor — juga bagi kolaboratornya. Page yang dibuang hilang dari kanvas dan pencarian, dan tautan berbaginya berhenti bisa dibuka siapa pun, termasuk tautan publik. Agenda yang dibuang hilang dari kalender, tabel, dan daftar undangan semua pesertanya, berhenti mengirim pengingat, dan tautan agendanya — termasuk tautan tanda tangan sertifikat yang masih menggantung — berhenti bisa dibuka. Database yang dibuang hilang dari Drive dan dari dokumen yang memuatnya: bloknya di dalam Page berhenti menampilkan tabel sampai tabelnya dipulihkan. Baris yang dibuang hilang dari semua tampilan tabelnya sekaligus — tabel, papan, galeri, kalender, grafik — juga bagi rekan yang sedang membukanya. Dokumen yang dibuang hilang dari daftar Dokumen Anda dan semua orang yang Anda bagikan, tautan berbaginya berhenti bisa dibuka, dan dokumen itu tertutup di layar siapa pun yang sedang menyuntingnya.
Tidak ada batas waktu. Portal tidak mengosongkan Sampah sendiri: isinya menunggu sampai Anda memulihkan atau menghapusnya permanen.
Yang perlu disiapkan
- Akun @jogjaprov.go.id yang sudah masuk portal.
- Tugas, Page, agenda, Database, baris tabel, atau Dokumen milik Anda sendiri yang tadi dihapus.
Kalau bermasalah
- Sampah saya kosong padahal tadi saya menghapus sesuatu
- Sampah hanya memuat yang Anda hapus sendiri. Tugas, Page, atau agenda yang dihapus pemiliknya yang lain berhenti di Sampah orang itu, bukan di Sampah Anda. Periksa juga saringan Tugas/Page/Agenda/Database/Baris/Dokumen dan kotak pencarian di atas tabel.
- Sub halaman saya tidak ada barisnya sendiri di Sampah
- Memang tidak ada. Sub halaman ikut halaman teratasnya: pulihkan barisnya yang terdaftar, dan seluruh sub halaman ikut kembali.
- Setelah dipulihkan, Page saya muncul di Beranda, bukan di tempat semula
- Halaman induknya sudah tidak ada lagi. Page yang induknya hilang dipasang kembali di Beranda, lalu bisa Anda geser ke tempat yang Anda inginkan.
- Blok tabel di dalam Page saya kosong sejak Database-nya saya hapus
- Tabelnya ada di Sampah, dan bloknya memang berhenti menampilkan apa pun selama itu. Pulihkan Database-nya dari /sampah dan bloknya terisi kembali. Bila bloknya sudah tidak ada sama sekali, tabelnya dibuang lewat ikon tong sampah pada blok itu: pulihkan tabelnya, lalu sisipkan lagi dengan perintah "Tautan ke Database".
- Halaman dari baris Database saya tidak ada barisnya sendiri di Sampah
- Memang tidak ada. Halaman baris selalu ikut barisnya, dan baris ikut tabelnya: pulihkan barisnya — atau Database-nya — dan halamannya kembali bersamanya.
- Tombol Pulihkan pada sebuah baris tabel tidak bisa ditekan
- Tabel asal baris itu juga ada di Sampah, dan sebuah baris tidak bisa pulih ke tabel yang belum ada. Pulihkan Database-nya lebih dulu; sesudah itu tombol pada barisnya aktif kembali.
- Gambar di dalam panel baca tidak muncul
- Memang belum. Lampiran dan gambar hanya bisa dibaca lewat halaman atau tugas yang aktif, jadi di panel baca tempatnya masih kosong. Pulihkan itemnya, lalu buka seperti biasa, dan gambarnya kembali seperti semula.
- Muncul pesan "1 item tidak dapat diproses"
- Baris itu sudah tidak ada di Sampah — biasanya karena baru saja dipulihkan atau dihapus permanen di jendela lain. Baris lain dalam pilihan Anda tetap diproses; muat ulang halamannya untuk melihat keadaan terbaru.
- Peserta rapat melapor tautan agenda saya tidak bisa dibuka
- Agendanya ada di Sampah. Selama di sana, tautan agenda dan tautan tanda tangan sertifikatnya memang berhenti bisa dibuka siapa pun. Pulihkan agendanya, dan semuanya jalan kembali.
- Saya menghapus permanen, ternyata masih dibutuhkan
- Tidak ada cara mengembalikannya. Penghapusan permanen menghapus barisnya beserta komentarnya, dan portal tidak menyimpan salinan. Lampirannya masih bisa diambil dari menu Drive, karena berkasnya tetap tersimpan di sana.