Layanan & Tools
Informasi Angsuran
Melihat angsuran pinjaman Anda, dan bagi pengelola gaji, mengatur jenis angsuran serta mengubah dan mengimpor angsuran pegawai instansinya.
Alat Informasi Angsuran menunjukkan angsuran pinjaman yang dipotong dari gaji Anda — misalnya BPD 1 dan BPD 2 — jangka waktunya, angsuran ke berapa sekarang, dan nominal yang dipotong bulan ini. Datanya dicatat oleh pengelola gaji instansi Anda, bukan diambil otomatis dari bank. Jenis angsuran yang tampil diatur oleh pengelola gaji instansi Anda.
- 1
Buka alatnya
Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Kepegawaian pilih Informasi Angsuran. Tab Angsuran Saya menampilkan angsuran akun Anda sendiri.
- 2
Baca rinciannya
Kartu Informasi Angsuran memuat status keseluruhan, Total angsuran bulan ini, dan kapan data terakhir diperbarui. Setiap jenis angsuran instansi Anda mendapat kartu sendiri — misalnya Angsuran BPD 1 dan Angsuran BPD 2 — yang memuat Jangka Waktu, Angsuran Ke, Angsuran bulan ini, status, dan bilah progres.
Angsuran BPD 1Rincian Nilai Jangka Waktu 72 bulan Angsuran Ke 41 Angsuran bulan ini Rp.1.633.233,32 AktifAngka di sini hanya contoh. Angsuran bulan ini adalah nominal rupiah yang dipotong dari gaji Anda bulan ini untuk angsuran tersebut, sesuai catatan pengelola gaji, lengkap dengan sen — misalnya Rp.1.633.233,32. Tertulis "-" bila belum diisi. Total angsuran bulan ini pada kartu Informasi Angsuran menjumlahkan angsuran bulan ini dari setiap jenis.
Statusnya: Aktif bila masih berjalan, Angsuran Terakhir bila angsuran ke sudah sama dengan jangka waktunya, Lunas bila ditandai lunas oleh pengelola gaji, dan Tidak Ada bila Anda tidak memiliki angsuran tersebut.
Untuk pengelola gaji
Pengelola slip gaji instansi melihat tab kedua, Daftar Angsuran Pegawai: seluruh pegawai ber-NIP pada satu instansi kerja dalam cakupan Anda — instansi Anda sendiri ditambah instansi Scope Setting yang sudah disetujui admin. Bila cakupan Anda lebih dari satu instansi, pilih instansinya pada pemilih instansi di samping saringan; daftar selalu dibuka per instansi karena setiap instansi dapat memiliki jenis angsuran berbeda. Tabel menampilkan 100 pegawai per halaman. Kartu di atasnya menghitung Total Pegawai, Angsuran Aktif, Sudah Lunas, dan Tanpa Angsuran. Saring dengan kolom Cari nama pegawai atau NIP... atau Semua Status.
| Pegawai | BPD 1 Jangka | Angsuran ke | Bulan ini | BPD 2 Jangka | Angsuran ke | Bulan ini | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nama Pegawai | 90 | 30 | Rp.1.633.233,32 | 60 | 1 | Rp.800.000,00 | Angsuran Aktif |
| Nama Pegawai | - | - | - | - | - | - | Tanpa Angsuran |
Mode Pratinjau menampilkan data yang sudah tersimpan. Ikon mata membuka detail angsuran pegawai itu; tekan Kembali ke Daftar Angsuran Pegawai untuk kembali ke tabel.
Pindah ke mode Edit untuk mengubah angka langsung di tabel: isi jangka waktu, angsuran ke, dan nominal Bulan ini untuk setiap jenis angsuran, dan centang Lunas bila sudah lunas. Nominal bulan ini diisi manual setiap bulan, hanya dapat diisi bila jangka waktunya terisi, dan otomatis berformat rupiah saat diketik: titik sebagai pemisah ribuan dan koma untuk sen, paling banyak dua angka — misalnya Rp.1.633.233,32. Kosongkan jangka waktu bila pegawai tidak memiliki angsuran itu; ikon penghapus mengosongkan seluruh baris. Baris yang diubah ditandai dan dihitung di atas tabel. Tekan Simpan Perubahan untuk menyimpan semuanya sekaligus, atau Batalkan untuk membuang perubahan. Angsuran ke tidak boleh melebihi jangka waktu, dan jangka waktu paling lama 600 bulan.
Pindah mode
Selama masih ada perubahan yang belum disimpan, mode tidak dapat dipindah ke Pratinjau. Simpan atau batalkan perubahan terlebih dahulu.
Jenis angsuran diatur per instansi. Di mode Edit, tekan Jenis Angsuran untuk menambah jenis baru lewat Tambah Jenis, mengganti namanya, mengurutkannya dengan panah naik dan turun, atau menghapusnya, lalu tekan Simpan. Instansi yang belum mengaturnya memakai BPD 1 dan BPD 2. Setiap jenis diisi dengan format yang sama dengan BPD — jangka waktu, angsuran ke, lunas, dan angsuran bulan ini — dan tampil sebagai tiga kolom tabel sesuai urutannya, paling banyak 10 jenis. Mengganti nama tidak mengubah angka pegawai.
| Urutan | Nama jenis |
|---|---|
| 1 | BPD 1 |
| 2 | BPD 2 |
| 3 | Koperasi |
Menghapus jenis angsuran
Angka pegawai pada jenis yang dihapus tidak lagi ditampilkan, termasuk di Angsuran Saya pegawai. Menambah jenis dengan nama yang sama tidak mengembalikannya — angkanya harus diisi ulang.
Unduh Excel menyimpan tabel yang sedang tersaring sebagai berkas Excel. Di mode Edit, Impor Excel menerima berkas dengan susunan yang sama: NO, NAMA, NIP, lalu tiga kolom Jangka Waktu Angsuran …, Angsuran … ke, dan Angsuran … bulan ini untuk setiap jenis sesuai urutannya. Kolom bulan ini berisi nominal rupiah, boleh berupa angka biasa (1633233,32) atau teks berformat Rp.1.633.233,32. Tulis LUNAS pada kolom angsuran ke untuk menandai lunas, dan 0 untuk angsuran yang tidak ada. Karena susunan kolomnya mengikuti jenis angsuran, unduh dan impor berkas untuk instansi yang sama, dan unduh ulang setelah jenis angsurannya diubah.
Impor mengganti angsuran pegawai di berkas
Angsuran setiap pegawai yang ada di berkas diganti dengan isi berkas; pegawai yang tidak ada di berkas tidak berubah. Bila satu baris saja tidak valid, berkas ditolak utuh. NIP yang belum memiliki akun portal atau bukan pegawai instansi yang dipilih dilewati dan dicantumkan di atas tabel.
Kalau bermasalah
- Semua kartu berisi "-" dan status Tanpa Angsuran
- Pengelola gaji instansi Anda belum mencatat angsuran untuk akun Anda. Hubungi pengelola gaji instansi Anda bila Anda memiliki pinjaman.
- Susunan kolom berkas tidak sesuai dengan jenis angsuran instansi ini
- Berkas diunduh dari instansi lain, sebelum jenis angsurannya diubah, atau sebelum kolom "Angsuran … bulan ini" ditambahkan. Tekan "Unduh Excel" pada instansi yang sama, salin angkanya ke berkas itu, lalu impor kembali.
- Angka berbeda dengan potongan di slip gaji
- Data ini dicatat manual oleh pengelola gaji dan dapat tertinggal satu bulan. Lihat "Terakhir diperbarui" lalu hubungi pengelola gaji instansi Anda.
- NIP tersimpan sebagai angka
- Excel membulatkan angka 18 digit, sehingga NIP-nya berubah. Ubah format kolom NIP menjadi teks, ketik ulang NIP-nya, lalu impor kembali.
- Pegawai ini belum memiliki akun pada portal
- Angsuran hanya dapat dicatat untuk pegawai yang sudah memiliki akun @jogjaprov.go.id di portal ini.
- Pegawai ini di luar cakupan instansi Anda
- Instansi kerja pegawai tersebut belum masuk Scope Setting Anda di halaman Pengaturan Slip Gaji, atau belum disetujui admin.