Layanan & Tools

Gabung File ke PDF

Menyatukan PDF, gambar, Word, dan Excel menjadi satu PDF tanpa mengunggah berkasnya.

± 5 menitPerlu login

Satu berkas lampiran biasanya berkumpul dari mana-mana: surat dalam PDF, foto dokumentasi dari ponsel, notula dalam Word, daftar hadir dalam Excel. Alat ini menyatukan semuanya menjadi satu PDF dengan urutan yang Anda tentukan sendiri — dan mengerjakannya di dalam browser Anda, jadi tidak ada berkas yang diunggah ke mana pun.

  1. 1

    Buka alatnya

    Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Produktivitas pilih Gabung File ke PDF. Bisa juga lewat pintasan Tools di Dashboard.

    Kartu di halaman Tools
    Gabung File ke PDFSatukan PDF, gambar, Word, dan Excel menjadi satu PDF tanpa mengunggahnya.
  2. 2

    Masukkan berkas-berkasnya

    Seret berkas ke kotak bergaris putus-putus, atau klik kotaknya untuk memilih dari komputer. Boleh memilih beberapa berkas sekaligus, boleh mencampur jenisnya, dan boleh menambah lagi setelah daftarnya terbentuk — berkas baru masuk di urutan paling bawah.

    Kotak unggah
    Letakkan berkas di sini, atau klik untuk memilihBoleh dicampur, dan boleh ditambah beberapa kali
    Kotak berubah warna saat berkas diseret ke atasnya.

    Jenis yang diterima ditulis sebagai label di bawah kotak unggah:

    JenisEkstensiBagaimana diperlakukan
    PDF.pdfSeluruh halamannya disalin apa adanya, tata letaknya tidak berubah.
    Gambar.jpg .jpeg .png .webp .gif .bmpMenjadi satu halaman per gambar, ukuran A4.
    Word.docxDikonversi dulu oleh browser, lalu halamannya disisipkan.
    Excel.xlsx .xls .csvTiap lembar kerja menjadi tabel, dengan nama lembarnya sebagai judul.

    Berkasnya tidak diunggah

    Pembacaan, konversi, dan penggabungan seluruhnya dikerjakan browser di perangkat Anda. Tidak ada unggahan, tidak ada penyimpanan sementara di server, dan tidak ada catatan berkas apa yang Anda gabung. Karena itu dokumen berdata pribadi aman diproses di sini.

  3. 3

    Atur urutan halamannya

    Daftar di bawah kotak unggah adalah urutan halaman di PDF hasil — nomor pada tiap baris adalah nomor urutnya. Seret baris ke posisi yang Anda mau, atau pakai tombol panah atas dan panah bawah di ujung baris kalau Anda memakai layar sentuh atau keyboard. Tombol × mengeluarkan satu berkas dari daftar, dan Kosongkan menghapus seluruh daftar.

    Daftar urutan berkas
    1surat-tugas.pdfPDF · 480 KB
    2notula-rapat.docxWord · 96 KB
    3daftar-hadir.xlsxExcel · 24 KB
    4dokumentasi-1.jpgGambar · 2,1 MB
    Judul barisnya adalah nama berkas Anda sendiri; contoh di sini hanya penamaan umum.
  4. 4

    Beri nama berkas hasilnya

    Kolom Nama berkas hasil menentukan nama unduhan. Akhiran .pdf ditambahkan sendiri, jadi cukup tulis namanya saja. Dibiarkan kosong pun tidak apa-apa — hasilnya bernama gabungan.pdf.

    Nama hasil dan tombol gabung
    Nama berkas hasillampiran-kegiatanAkhiran .pdf ditambahkan otomatis
    Gabungkan jadi PDF
  5. 5

    Tekan Gabungkan jadi PDF

    Tombolnya berubah menjadi Menggabungkan… dan di bawahnya muncul keterangan berkas keberapa yang sedang dikerjakan. Baris yang sedang diproses ikut ditandai. Karena pekerjaannya berjalan di perangkat Anda, jangan menutup atau memuat ulang halaman selama proses berlangsung — prosesnya berhenti dan harus diulang dari awal.

    Berapa lama

    Menyalin halaman PDF berlangsung cepat. Yang lama adalah Word dan Excel, karena browser harus menggambar ulang isinya sebelum dijadikan halaman. Kumpulan berkas yang besar — di atas 60 MB halaman akan mengingatkan — sebaiknya dikerjakan di komputer, bukan di ponsel, atau digabung bertahap.

  6. 6

    Unduh hasilnya

    Setelah selesai muncul kotak hijau berisi nama berkas, jumlah halaman, dan ukurannya. Tekan Unduh PDF untuk menyimpannya. Mulai penggabungan baru mengosongkan daftar untuk penggabungan berikutnya.

    Hasil siap diunduh
    PDF siap diunduh

    lampiran-kegiatan.pdf — 12 halaman, 3,4 MB.

    Unduh PDF

    Hasilnya tidak disimpan di portal

    PDF gabungan hanya ada di browser Anda sampai diunduh. Menutup halaman, memuat ulang, atau menekan Mulai penggabungan baru membuatnya hilang dan harus digabung ulang. Unduh dulu, baru tinggalkan halamannya.

Yang perlu disiapkan

  • Berkas-berkasnya sudah ada di perangkat yang Anda pakai membuka portal.
  • PDF yang terkunci password sudah dibuka proteksinya lebih dulu.
  • Dokumen Word sudah berformat .docx, bukan .doc lama.
  • Untuk kumpulan berkas besar, gunakan komputer — penggabungan memakai memori perangkat Anda.

Yang ikut terbawa dan yang tidak

Halaman PDF disalin persis. Gambar menjadi satu halaman utuh: halaman mengikuti orientasi gambarnya — gambar melebar menghasilkan halaman mendatar — dan gambar diperbesar atau diperkecil agar memenuhi halaman, sehingga gambar beresolusi kecil bisa terlihat kabur setelah digabung.

Word dan Excel dikonversi oleh browser, bukan oleh aplikasi Office. Judul, paragraf, daftar, gambar sisipan, dan isi tabel ikut terbawa; font khusus, grafik, rumus yang belum terhitung, header-footer, dan makro tidak. Kalau tata letaknya harus persis seperti aslinya, ekspor dulu ke PDF dari Word atau Excel, lalu gabungkan PDF-nya di sini.

Kalau bermasalah

"Jenis berkas tidak didukung"
Berkas yang Anda seret di luar daftar jenis yang diterima — misalnya .ppt, .zip, .heic, atau .tiff. Berkas lain dalam pilihan yang sama tetap masuk; yang ditolak disebut namanya.
"format .doc lama tidak didukung — buka lalu simpan ulang sebagai .docx"
Format .doc adalah format Word lama yang tidak bisa dibaca browser. Buka berkasnya di Word, pilih Save As, lalu simpan sebagai .docx dan gabungkan yang baru.
"PDF terkunci password — buka proteksinya lebih dulu"
Buka PDF-nya di pembaca PDF, masukkan passwordnya, simpan salinan tanpa proteksi, lalu gabungkan salinan itu.
"berkas PDF rusak atau tidak lengkap"
Berkasnya kemungkinan tersalin sebagian atau terputus saat diunduh. Ambil ulang berkas aslinya.
"dokumen tidak berisi teks yang bisa dibaca"
Dokumen Word-nya kosong, atau isinya hanya objek yang tidak bisa dikonversi. Periksa isinya, atau ekspor dokumen itu ke PDF dari Word lalu gabungkan PDF-nya.
Penggabungan berhenti di tengah jalan
Penggabungan sengaja dihentikan pada berkas pertama yang gagal dibaca — PDF yang kehilangan satu halaman tanpa pemberitahuan lebih berbahaya daripada penggabungan yang gagal. Baris yang bermasalah ditandai merah dan namanya disebut. Keluarkan berkas itu dengan tombol ×, atau perbaiki dulu, lalu ulangi.
Urutannya tidak sesuai
Yang menentukan urutan halaman adalah nomor pada daftar, bukan urutan Anda memilih berkas. Seret barisnya atau pakai tombol panah sampai nomornya benar, lalu gabungkan ulang.
Browser terasa berat atau halaman berhenti merespons
Seluruh proses memakai memori perangkat Anda. Kurangi jumlah berkas dalam satu penggabungan, gabungkan bertahap lalu satukan hasil-hasilnya, atau pindah ke komputer dengan memori lebih besar.
Tombol Unduh PDF sudah ditekan tetapi berkasnya tidak ada
Periksa folder unduhan browser Anda. Bila browser memblokir unduhan otomatis, izinkan unduhan dari akun.jogjaprov.go.id lalu tekan tombolnya lagi selagi hasilnya masih ada di layar.

Panduan lain di kelompok ini