Layanan & Tools
Kompres PDF
Memperkecil ukuran berkas PDF dengan empat pilihan tingkat kompresi.
PDF hasil pindaian atau yang berisi banyak foto sering terlalu besar untuk dilampirkan ke email atau diunggah ke aplikasi yang membatasi ukuran berkas. Alat ini memperkecil ukurannya dengan mengompres ulang gambar dan merapikan struktur berkasnya, tanpa mengubah teks dan tata letak.
- 1
Buka alatnya
Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Produktivitas pilih Kompres PDF. Bisa juga lewat pintasan Tools di Dashboard.
Kartu di halaman ToolsKompres PDFPerkecil ukuran PDF agar mudah dilampirkan ke email atau diunggah ke aplikasi lain. - 2
Pilih berkas PDF
Seret berkas ke kotak bergaris putus-putus, atau klik kotaknya untuk memilih dari perangkat. Hanya satu berkas PDF yang diproses sekali jalan, dengan ukuran maksimal 50 MB. Berkas selain PDF dan berkas yang melebihi batas langsung ditolak sebelum diunggah.
Kotak unggahLetakkan berkas PDF di sini, atau klik untuk memilihSatu berkas, maksimal 50 MBSetelah dipilih, kotak unggah berganti menjadi nama dan ukuran berkas Anda. Tombol × di ujungnya membatalkan pilihan agar Anda bisa memilih berkas lain.
- 3
Tentukan tingkat kompresinya
Tingkat Sedang sudah terpilih dan ditandai Disarankan. Mengganti tingkat setelah berkas dikompres akan menghapus hasil sebelumnya, jadi tekan tombol kompres lagi untuk tingkat yang baru.
Tingkat Yang dilakukan Cocok untuk Ringan Merapikan struktur berkas saja. Gambar tidak disentuh, kualitas tidak berubah. Dokumen yang sebagian besar berisi teks. Sedang Gambar dikompres ulang dengan kualitas baik dan diperkecil bila resolusinya sangat besar. Sebagian besar dokumen. Tinggi Gambar dikompres lebih kuat dan diperkecil lebih jauh. Hasil pindaian dan dokumen penuh foto. Ekstrem Gambar dikompres paling kuat sehingga kualitasnya tampak jelas menurun, dan info dokumen seperti judul dan penulis dihapus. Berkas yang harus lolos batas unggah yang sangat kecil, dan tidak perlu dicetak. Mulai dari tingkat yang lebih rendah
Tingkat Ekstrem membuat hasil pindaian bisa sulit dibaca. Coba Sedang atau Tinggi lebih dulu, dan pakai Ekstrem hanya bila hasilnya masih terlalu besar. Periksa hasilnya sebelum dikirim.
- 4
Tekan Kompres PDF
Tombolnya lebih dulu menunjukkan Mengunggah beserta persentasenya, lalu berubah menjadi Mengompres… saat berkas sedang diproses. Berkas besar dapat memerlukan waktu hingga dua menit — jangan menutup atau memuat ulang halaman selama proses berlangsung.
Tombol saat berkas dipilihlaporan-kegiatan.pdfPDF · 18.4 MBKompres PDFBerkasnya diproses di server, tidak disimpan
Berbeda dari Gabung File ke PDF dan Watermark yang bekerja di browser, kompresi dikerjakan di server portal. Berkas dikirim lewat koneksi terenkripsi, diproses di memori, lalu langsung dikembalikan kepada Anda tanpa disimpan ke disk.
- 5
Unduh hasilnya
Kotak hijau menunjukkan berapa persen berkasnya mengecil serta ukuran sebelum dan sesudahnya. Tekan Unduh PDF untuk menyimpannya — nama berkasnya adalah nama asli dengan akhiran -kompres. Kompres berkas lain mengosongkan halaman untuk berkas berikutnya.
Hasil siap diunduhPDF 72% lebih kecillaporan-kegiatan-kompres.pdf — 18.4 MB menjadi 5.2 MB.
Unduh PDFNama berkas di layar Anda mengikuti nama berkas yang Anda pilih. Bila berkasnya tidak bisa diperkecil lagi, judul kotaknya berbunyi PDF sudah optimal, berkas yang diunduh sama dengan aslinya, dan kotaknya menyarankan tingkat berikutnya untuk dicoba.
Hasilnya tidak disimpan di portal
PDF hasil kompresi hanya ada di browser Anda sampai diunduh. Menutup halaman, memuat ulang, mengganti tingkat, atau menekan Kompres berkas lain membuatnya hilang dan harus dikompres ulang.
Yang perlu disiapkan
- Satu berkas PDF berukuran paling besar 50 MB.
- PDF yang terkunci password sudah dibuka proteksinya lebih dulu.
- Dokumen yang akan ditandatangani elektronik dikompres sebelum ditandatangani, bukan sesudahnya.
Dokumen bertanda tangan elektronik
Jangan kompres dokumen yang sudah di-TTE
Kompresi menyusun ulang isi berkas. Tanda tangan elektronik di dalam PDF mengunci isi berkas persis seperti saat ditandatangani, jadi setelah dikompres tanda tangannya dinyatakan tidak sah saat diverifikasi, meskipun tampilannya tetap sama. Kompres dokumennya dulu, baru tandatangani.
Kalau bermasalah
- "Berkas harus berformat PDF"
- Berkas yang Anda pilih bukan PDF. Ekspor dokumennya ke PDF dari aplikasi aslinya lebih dulu, atau gunakan Gabung File ke PDF untuk mengubah gambar, Word, atau Excel menjadi PDF.
- "Ukuran berkas melebihi batas 50 MB"
- Berkasnya lebih besar dari batas yang diterima. Pisahkan dokumennya menjadi beberapa bagian di pembaca PDF, lalu kompres tiap bagian.
- "Berkas bukan PDF yang valid"
- Berkasnya berakhiran .pdf tetapi isinya rusak, terpotong saat diunduh, atau sebenarnya berformat lain. Ambil ulang berkas aslinya.
- "PDF terkunci kata sandi atau terenkripsi tidak dapat dikompres"
- Buka PDF-nya di pembaca PDF, masukkan passwordnya, simpan salinan tanpa proteksi, lalu kompres salinan itu.
- "Layanan kompresi PDF sedang tidak tersedia"
- Layanan pengolah PDF di server sedang tidak dapat dijangkau atau pemrosesannya melebihi batas waktu. Tunggu beberapa saat lalu coba lagi; bila terus berulang, hubungi petugas lewat halaman Bantuan.
- Hasilnya "PDF sudah optimal" dan ukurannya tidak berubah
- Berkasnya sudah dikompres dengan baik sebelumnya, atau isinya kebanyakan teks. Untuk dokumen berisi gambar atau pindaian, coba tingkat yang lebih tinggi sesuai saran di kotak hasil. Bila tingkat Ekstrem pun tidak mengubah ukurannya, isinya memang tidak dapat diperkecil lebih jauh.
- Gambar di hasil kompresi terlihat buram
- Tingkat Tinggi dan Ekstrem mengorbankan ketajaman gambar demi ukuran. Kompres ulang berkas aslinya dengan tingkat yang lebih rendah.
- Judul atau nama penulis di properti PDF hilang
- Tingkat Ekstrem sengaja menghapus info dokumen tersebut agar ukurannya lebih kecil. Isi halaman tidak berubah. Bila info itu diperlukan, kompres berkas aslinya dengan tingkat Tinggi atau di bawahnya.