Gaji Berkala

Pengelola slip gaji instansi dan pengelola KGB yang ditunjuknya melihat dua tab tambahan, Daftar KGB Pegawai dan Master Timeline. Daftar KGB Pegawai berisi tabel gaji berkala seluruh pegawai ber-NIP pada instansi kerja dalam cakupan Anda. Bagi pengelola slip gaji, cakupannya instansi Anda sendiri ditambah instansi Scope Setting yang sudah disetujui admin; bagi pengelola KGB, instansi kerja Anda saat ditunjuk. Tabel diurutkan dari KGB terdekat, 100 pegawai per halaman. Kartu di atasnya menghitung Total Pegawai, Akan Datang (≤ 6 bulan), KGB sampai tahun depan, dan Tahun Selanjutnya. Saring dengan kolom Cari nama pegawai atau NIP..., Semua Status, atau Semua Golongan; tombol Reset muncul selama ada saringan aktif. Bila cakupan Anda lebih dari satu instansi, pilihan Semua Instansi Anda membatasi tabel pada satu instansi.

Ikon mata membuka detail gaji berkala pegawai itu di halaman yang sama; ikon pensil membukanya langsung pada Sesuaikan dengan SK. Tekan Kembali ke Daftar KGB Pegawai untuk kembali ke tabel. Pegawai yang datanya tidak dapat dihitung ditandai Tidak terhitung; arahkan kursor ke tanda itu untuk melihat sebabnya. Sesuaikan dengan SK hanya tersedia untuk pegawai yang sudah memiliki akun di portal.

Bila timeline seorang pegawai tetap tidak sesuai walau MKG sudah disesuaikan, buka detailnya lalu gulir ke kartu Data Timeline Gaji Berkala. Tabelnya punya satu baris untuk Gaji Berkala Terakhir, Gaji Berkala Berikutnya, dan Gaji Berkala Selanjutnya, dengan kolom TMT, Gol, MKG, dan Gaji Pokok. Tekan ikon pensil pada sebuah baris: kolomnya berubah menjadi isian. Isi TMT, pilih golongan, pilih MKG tahun, dan isi MKG bulan, lalu tekan ikon centang atau Enter untuk menyimpan; ikon silang atau Esc membatalkan. Ikon tempat sampah menghapus titik itu.

TMT harus berurutan dari terakhir ke selanjutnya, dan paling sedikit satu titik harus terisi. Mengubah satu baris menjadikan seluruh timeline isian manual: baris lain disimpan dengan nilai yang sedang tampil. Timeline Gaji Berkala, Status, Gaji Pokok Saat Ini, dan TMT Gaji Berkala Berikutnya mengikutinya, dan kolom TMT Berikutnya di Daftar KGB Pegawai diberi tanda Manual. Tekan Kembalikan ke Hitungan Otomatis di bawah tabel untuk menghapus isian. Kolomnya hanya dapat diubah oleh pengelola slip gaji instansi dan pengelola KGB, untuk pegawai dalam cakupannya yang sudah memiliki akun di portal; pegawai lain hanya melihat tabelnya.

Untuk mengubah timeline banyak pegawai sekaligus, buka tab Master Timeline. Tabelnya memuat seluruh pegawai dalam cakupan Anda, dengan kolom Terakhir, Berikutnya, dan Selanjutnya — masing-masing TMT, golongan, gaji pokok, dan MKG. Saring dengan Cari nama pegawai atau NIP..., Semua Sumber (hitungan otomatis atau manual), dan pilihan instansi bila cakupan Anda lebih dari satu.

Ikon pensil membuka isian ketiga titik pegawai itu di bawah barisnya; tekan ikon centang atau Enter untuk menyimpan, ikon silang atau Esc untuk batal. Mengosongkan ketiga titik, atau menekan ikon putar balik pada pegawai bertanda Manual, mengembalikan timeline-nya ke hitungan otomatis.

1. 1

   Unduh Excel

   Tekan Unduh Excel. Berkas berisi pegawai yang sedang tampil sesuai saringan: kolom NIP, Nama, lalu untuk Terakhir, Berikutnya, dan Selanjutnya masing-masing TMT (YYYY-MM), Golongan, MKG Tahun, MKG Bulan, dan Gaji Pokok.

2. 2

   Ubah isinya

   Ubah nilai pegawai yang perlu dikoreksi. Tulis golongan seperti pada master, misalnya III/b untuk PNS atau IX untuk PPPK, dan MKG tahun sesuai baris master gaji pokok golongan itu. Kolom Gaji Pokok hanya keterangan: saat impor, gaji pokok diambil dari master menurut golongan dan MKG tahun, jadi mengubah kolom itu tidak berpengaruh. Jangan mengubah NIP; biarkan kolom NIP berformat teks agar 18 digitnya tidak dibulatkan Excel. Baris yang tidak diubah boleh tetap ada.

3. 3

   Impor Excel

   Tekan Impor Excel dan pilih berkasnya. Portal membandingkan berkas dengan tabel dan hanya menyimpan pegawai yang isiannya berbeda; jendela konfirmasi menyebut jumlahnya. Tekan Impor untuk menyimpan.

Pengelola master gaji yang bukan pengelola slip gaji atau pengelola KGB tidak memiliki tab tersebut; sebagai gantinya tampil kolom NIP pegawai. Ketik NIP 18 digit lalu tekan Cek KGB untuk membuka gaji berkala pegawai itu.

Pengelola slip gaji instansi dapat menunjuk pegawai lain untuk ikut mengelola KGB, tanpa memberinya akses ke slip gaji. Buka tab Pengelola KGB, ketik minimal 2 huruf nama pegawai pada Cari nama pegawai..., lalu tekan Tunjuk pada namanya. Yang dapat dipilih hanya pegawai ber-NIP yang sudah memiliki akun di portal, pada instansi dalam cakupan Anda. Pegawai itu menerima pemberitahuan di kotak masuk.

Pengelola KGB mengelola Daftar KGB Pegawai dan Master Timeline instansi kerjanya saat ditunjuk: menyesuaikan MKG dengan SK dan mengubah timeline gaji berkala. Ia juga dapat melihat Master Gaji Pokok. Ia tidak dapat mengelola slip gaji dan tidak dapat menunjuk pengelola lain. Daftar pengelola memuat seluruh pengelola KGB pada instansi dalam cakupan Anda, termasuk yang ditunjuk pengelola gaji lain.

Bila akun Anda boleh melihatnya, tombol Master Gaji Pokok tampil di kanan atas halaman Gaji Berkala. Di dalamnya ada dua tab: PNS berisi gaji pokok menurut PP Nomor 5 Tahun 2024 (golongan I/a–IV/e), dan PPPK menurut Perpres Nomor 11 Tahun 2024 (golongan I–XVII). Tiap tabel punya satu kolom per golongan dan satu baris per masa kerja golongan (MKG). Sel kosong berarti MKG itu tidak ada pada golongan tersebut. Tekan Unduh Excel untuk menyimpan tabel pada tab yang sedang dibuka sebagai berkas Excel.

Tabel ini hanya dapat diubah oleh pengelola master gaji yang ditunjuk admin. Bila akun Anda termasuk, klik sebuah sel untuk mengubah nilainya, lalu tekan Enter atau klik di luar sel untuk menyimpan; tekan Esc untuk batal. Mengosongkan sel menghapus nilainya. Baris MKG baru ditambahkan lewat Tambah Baris (MKG 0–40).

Golongan pegawai pada SIMPEG tidak dikenali

Teks golongan di SIMPEG tidak berbentuk I/a–IV/e (PNS) atau I–XVII (PPPK). Hubungi bagian kepegawaian instansi Anda agar datanya diperbaiki.

Saya PPPK, tetapi SIMPEG mencatat golongan seperti PNS

Bila NIP Anda NIP PPPK dan SIMPEG mencatat pangkat PNS (misalnya Pengatur/II/c), portal menyetarakannya ke golongan PPPK dua urutan di bawahnya: II/c menjadi V, III/a menjadi VII, III/c menjadi IX, IV/a menjadi XI. Gaji pokok diambil dari tabel PPPK untuk golongan hasil penyetaraan itu. Bila golongan pada SK Anda berbeda, hubungi bagian kepegawaian instansi Anda agar data SIMPEG diperbaiki.

Tanggal atau MKG berbeda dengan SK

Perkiraan dari NIP tidak mengenal riwayat kenaikan pangkat Anda. Tekan Sesuaikan dengan SK dan isi MKG dari SK golongan terakhir.

TMT linimasa harus berurutan

Pada tabel Data Timeline Gaji Berkala, TMT Gaji Berkala Terakhir harus lebih awal dari Berikutnya, dan Berikutnya lebih awal dari Selanjutnya, paling sedikit selisih satu bulan.

Master gaji pokok golongan … tidak memiliki baris MKG … tahun

MKG tahun pada isian atau berkas Excel tidak ada pada Master Gaji Pokok untuk golongan itu. Pilih MKG tahun dari daftar, atau minta pengelola master gaji menambahkan barisnya.

Gaji pokok kosong

Tabel gaji pokok tidak memiliki baris untuk MKG atau golongan Anda. Hubungi pengelola gaji instansi Anda.

Pegawai ini di luar cakupan instansi Anda

Instansi kerja pegawai tersebut belum masuk Scope Setting Anda di halaman Pengaturan Slip Gaji. Bagi pengelola KGB, pegawai itu bukan dari instansi tempat Anda ditunjuk; minta pengelola gaji instansinya.

Pegawai tidak ditemukan saat menunjuk pengelola KGB

Hanya pegawai ber-NIP yang sudah memiliki akun di portal, pada instansi dalam cakupan Anda, yang dapat ditunjuk. Anda sendiri tidak muncul pada daftar.