Layanan & Tools

Slip Gaji

Membuka slip gaji bulanan Anda, dan bagi pengelola gaji, merancang template slipnya dan mengatur instansi yang dikelola.

± 7 menitPerlu login

Alat Slip Gaji memberi Anda akses ke slip gaji bulanan Anda sendiri. Dokumennya disiapkan bagian keuangan instansi; portal hanya menampilkannya untuk akun yang sedang masuk.

  1. 1

    Buka alatnya

    Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Kepegawaian pilih Slip Gaji.

  2. 2

    Pilih periode gaji

    Pilih bulan dan tahun, lalu tekan tombol pencarian di sebelahnya.

    Pemilih periode
    BulanAgustus
    Tahun2026
    Cek Slip Gaji
  3. 3

    Buka dokumennya

    Dokumen yang ditemukan tampil sebagai daftar. Ketuk salah satu untuk memuat isinya; selagi dimuat, barisnya menampilkan keterangan Membuka dokumen.

    Daftar dokumen gaji
    Gaji Induk Agustus 2026Klik untuk membuka
  4. 4

    Baca rinciannya

    Slip gaji tampil sebagai lembar rincian di bawah daftar — penghasilan, potongan, dan jumlah bersih yang diterima.

    Kop pada lembar itu adalah kop surat resmi instansi kerja yang menerbitkan slip — berkas kop yang sama dengan yang disisipkan tombol Kop Surat di Dokumen. Bila instansi tersebut belum memiliki berkas kop, lembar memakai kop sederhana dari data instansi pada sistem: baris Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta, lalu nama, alamat, telepon, faksimile, pos-el, dan laman instansi yang sudah terisi.

    Tekan Download PDF di bawah lembar untuk menyimpannya. Berkas PDF dicetak di server dalam ukuran A4 dengan teks asli, bukan tangkapan layar, sehingga tetap tajam saat dicetak dan teksnya dapat disalin atau dicari.

    Dokumen bersifat pribadi

    Slip gaji memuat data keuangan pribadi Anda. Jangan membukanya di layar bersama dan jangan meneruskannya kepada pihak lain.

Untuk pengelola gaji

Bagian ini hanya berlaku bila akun Anda ditunjuk admin sebagai pengelola gaji instansi; Anda menerima pemberitahuan di kotak masuk saat ditunjuk. Pada halaman Slip Gaji akan muncul tombol Pengaturan di samping judul, dan di dalamnya tombol Atur Template.

Mengelola lebih dari satu instansi

Secara bawaan Anda mengelola slip gaji instansi kerja Anda sendiri. Bila Anda juga menerbitkan slip untuk instansi lain, tekan Scope Setting di samping judul halaman Pengaturan, cari dan centang instansinya, lalu tekan Simpan. Instansi Anda sendiri selalu tercentang dan tidak dapat dilepas.

Instansi tambahan baru berlaku setelah disetujui admin. Sampai saat itu instansinya ditandai Menunggu persetujuan di dalam Scope Setting, halaman Pengaturan menampilkan jumlah instansi yang masih menunggu, dan instansi itu belum muncul pada pilihan Instansi Kerja. Keputusannya dikirim ke kotak masuk Anda. Instansi yang Ditolak dapat diajukan lagi dengan mencentangnya kembali lalu menekan Simpan.

Setelah disetujui, muncul pilihan Instansi Kerja di atas Pilih Periode Gaji. Daftar dokumen, unggahan, dan Atur Template selalu mengikuti instansi yang sedang dipilih — tiap instansi punya template, nama pengelola, dan tanda tangannya sendiri. Dokumen yang Anda unggah dapat dibuka oleh pegawai instansi tersebut. Melepas centang suatu instansi tidak menarik slip yang sudah terbit.

Sejak versi ini, susunan kolom slip gaji dirancang sendiri oleh tiap instansi. Instansi yang belum pernah membukanya memakai susunan bawaan yang sama persis seperti sebelumnya, jadi tidak ada yang perlu Anda ubah bila susunan lama sudah sesuai.

  1. 1

    Susun kolomnya

    Tiap baris pada Daftar Kolom adalah satu kolom nilai gaji. Yang dapat Anda atur: nama kolomnya, Posisi (Kiri atau Kanan pada lembar slip), urutannya lewat tombol panah, apakah baris itu Judul kelompok — baris tebal seperti Penghasilan atau Potongan Wajib yang tidak memiliki nilai — dan apakah baris itu Tebal.

    Centang Tebal pada kolom yang ingin dicetak tebal pada lembar slip: nama kolom dan nilainya ikut menebal. Biasanya centang ini dipakai untuk baris jumlah seperti Gaji Kotor atau Jml. Potongan, tetapi baris mana pun boleh Anda tebalkan. Baris Judul kelompok selalu tercetak tebal sehingga tidak memiliki centang ini.

    Satu baris pada Daftar Kolom
    Nama kolomGaji Pokok
    PosisiKiri
    Judul kelompok: tidakTebal: tidak

    Satu urutan untuk dua hal

    Urutan daftar ini sekaligus menjadi urutan kolom pada berkas Excel. Memindahkan satu baris ke atas juga memindahkan kolomnya pada berkas Excel, jadi berkas lama tidak lagi cocok setelah susunannya diubah.

  2. 2

    Periksa pratinjaunya

    Lembar slip di sebelah kanan ikut berubah begitu Anda mengetik, termasuk baris mana yang tercetak tebal. Angka pada pratinjau hanya contoh; slip sebenarnya memakai nilai dari berkas Excel yang Anda unggah.

    Template yang sudah Anda simpan sebelum centang Tebal ada tetap tampil seperti semula: baris terakhir tiap kelompok terbuka dalam keadaan tercentang, dan Anda boleh mengubahnya.

  3. 3

    Atur nama dan tanda tangan pengelola gaji

    Di bawah daftar kolom ada bagian Pengelola Gaji. Isi Nama Pengelola Gaji dengan nama yang ingin dicetak di bawah tanda tangan, lalu tekan Unggah Tanda Tangan untuk memilih gambar tanda tangannya. Gambar harus PNG atau JPG dan berukuran maksimal 1 MB; latar transparan atau putih paling rapi. Pratinjau slip langsung menampilkan nama dan tanda tangan tersebut.

    Tekan Ganti Tanda Tangan untuk memilih gambar lain, atau Hapus tanda tangan untuk mengosongkannya. Bila nama dikosongkan, slip memakai nama akun yang mengunggah dokumen gajinya. Nama dan tanda tangan baru tersimpan setelah Anda menekan Simpan Template.

    Bagian Pengelola Gaji
    Nama Pengelola GajiNama Penanda Tangan
    Tanda tangan: PNG/JPG, maks. 1 MB

    Hanya berlaku untuk unggahan berikutnya

    Nama dan tanda tangan ikut tersimpan pada tiap dokumen saat dokumen itu diunggah. Mengubahnya tidak mengubah slip yang sudah terunggah, jadi slip lama tetap memuat pengelola yang menandatanganinya.

  4. 4

    Simpan lalu unduh Excel-nya

    Tekan Simpan Template, lalu Unduh Template Excel. Berkas yang terunduh berisi kolom tetap di awal dan akhir, dengan kolom rancangan Anda di antaranya.

    Kolom berkas Excel
    NONAMANIPGaji Pokok…PENERIMAAN BERSIHTERBILANGblntgl
    1Nama Pegawai••••••••••••••••••0…0Nol rupiahSEPTEMBER 202629 Agustus 2026
    Kolom tengah mengikuti rancangan Anda; kolom NO, NAMA, NIP, PENERIMAAN BERSIH, TERBILANG, bln, dan tgl selalu ada.
  5. 5

    Isi lalu unggah kembali

    Hapus dua baris contoh, isi data pegawai Anda, lalu unggah berkasnya lewat Pengaturan seperti biasa. Slip yang dibaca pegawai langsung mengikuti template yang Anda rancang.

    Jangan menambah atau memindah kolom di Excel

    Nilai dibaca berdasarkan posisi kolom, bukan nama kolomnya. Menyisipkan, menghapus, atau memindahkan kolom pada berkas Excel membuat seluruh nilai bergeser. Bila jumlah kolomnya tidak cocok, halaman unggah menolak dengan keterangan jumlah kolom berkas dan jumlah kolom template Anda.

Template yang diubah tidak mengubah dokumen yang sudah terlanjur diunggah: tiap dokumen menyimpan susunan kolom yang berlaku saat ia diunggah, jadi slip bulan-bulan lama tetap terbaca seperti semula.

Kalau data tidak ditemukan

Bila muncul keterangan Data gaji tidak ditemukan, ada dua kemungkinan: dokumen periode itu memang belum diunggah bagian keuangan, atau instansi Anda belum terdaftar pada sistem. Keterangan di layar menyertakan tautan Hubungi kami yang membuka chat langsung.

Periode lama tidak muncul
Ketersediaan dokumen bergantung pada apa yang sudah diunggah bagian keuangan instansi Anda. Coba periode lain untuk memastikan.
Angkanya tidak sesuai
Portal hanya menampilkan dokumen apa adanya. Koreksi angka ditangani bagian keuangan instansi Anda.
Instansi saya belum terdaftar
Gunakan tautan Hubungi kami pada keterangan tersebut agar instansi Anda ditambahkan ke dalam sistem.
Data gaji Anda tidak ditemukan pada dokumen ini
Dokumen periode itu ada, tetapi tidak memuat baris dengan NIP Anda. Hubungi pengelola gaji instansi Anda agar barisnya ditambahkan pada berkas.

Panduan lain di kelompok ini