Layanan & Tools

PDF ke Excel

Memindahkan tabel di dalam PDF ke lembar kerja Excel (.xlsx) yang bisa diolah.

± 5 menitPerlu login

Rekap, daftar, dan laporan keuangan sering hanya dibagikan sebagai PDF, padahal angkanya perlu dijumlahkan atau diolah lagi. Alat ini membaca tabel di dalam PDF dan memindahkannya ke Excel, lengkap dengan baris dan kolomnya, sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang.

  1. 1

    Buka alatnya

    Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Produktivitas pilih PDF ke Excel.

    Kartu di halaman Tools
    PDF ke ExcelPindahkan tabel di dalam PDF ke lembar kerja Excel (.xlsx) yang bisa diolah.
  2. 2

    Pilih berkas PDF

    Seret berkas ke kotak bergaris putus-putus, atau klik kotaknya untuk memilih dari perangkat. Hanya satu berkas PDF yang diproses sekali jalan, dengan ukuran maksimal 50 MB dan paling banyak 100 halaman.

    Kotak unggah
    Letakkan berkas PDF di sini, atau klik untuk memilihSatu berkas, maksimal 50 MB dan 100 halaman

    Hanya tabel bergaris

    Tabel dikenali dari garis-garis selnya. Tabel tanpa garis — kolom yang hanya dirapikan dengan spasi — tidak ikut terbaca. PDF hasil scan juga tidak berisi teks; jalankan Scan & OCR lebih dulu, lalu konversi PDF hasilnya.

  3. 3

    Tekan Konversi ke Excel

    Tombolnya menunjukkan Mengunggah beserta persentasenya, lalu Mengonversi… selama tabel dibaca. Dokumen panjang dapat memerlukan waktu hingga dua menit — jangan menutup halaman selama proses berlangsung.

    Tombol saat berkas dipilih
    rekap-anggaran.pdfPDF · 840 KB
    Konversi ke Excel

    Berkasnya diproses di server, tidak disimpan

    Konversi dikerjakan di server portal. Berkas dikirim lewat koneksi terenkripsi, diproses di memori, lalu langsung dikembalikan kepada Anda tanpa disimpan ke disk.

  4. 4

    Unduh dan periksa hasilnya

    Kotak hijau Berkas Excel siap diunduh menunjukkan jumlah tabel yang ditemukan. Tekan Unduh Excel. Setiap tabel menjadi satu sheet bernama sesuai asalnya, misalnya Hal 2 - Tabel 1, dengan baris pertama ditebalkan sebagai judul kolom.

    Hasil siap diunduh
    Berkas Excel siap diunduh

    rekap-anggaran.xlsx — 3 tabel dari 2 halaman, 12 KB.

    Unduh Excel
    Nama berkas di layar Anda mengikuti nama berkas yang Anda pilih.

    Angka ditulis ulang sebagai angka yang bisa dijumlahkan, sedangkan nomor identitas tetap sebagai teks agar tidak berubah:

    Isi sheet
    NoUraianKodeJumlah
    1Belanja alat tulis01234500000
    2Belanja cetak04561234,5

    Yang perlu diperiksa

    Angka berformat 4.500.000 atau 1.234,50 menjadi angka. Kode yang diawali nol dan nomor lebih dari 15 digit (NIP, NIK, nomor rekening) dibiarkan sebagai teks, karena Excel akan membulatkannya. Sel yang digabung di PDF menjadi satu sel berisi dan sel kosong di sebelahnya, dan tabel yang bersambung ke halaman berikutnya menjadi dua sheet.

Yang perlu disiapkan

  • Satu berkas PDF berukuran paling besar 50 MB dan paling banyak 100 halaman.
  • Tabel yang digambar dengan garis sel.
  • PDF yang teksnya bisa diblok dan disalin, bukan hasil pindaian, dan tidak terkunci password.

Kalau bermasalah

"Berkas harus berformat PDF"
Berkas yang Anda pilih bukan PDF.
"Ukuran berkas melebihi batas 50 MB"
Ambil halaman yang berisi tabel saja dengan Pisah & Ekstrak PDF, lalu konversi berkas hasilnya.
"PDF melebihi batas 100 halaman"
Pisahkan halaman yang berisi tabel dengan Pisah & Ekstrak PDF, lalu konversi berkas hasilnya.
"Tidak ditemukan tabel bergaris di PDF ini"
PDF-nya berisi teks, tetapi tidak ada tabel yang digambar dengan garis sel. Tabel tanpa garis tidak dapat dikenali; salin isinya manual, atau minta berkas aslinya (Excel) kepada pengirim.
"PDF hasil pindaian (tanpa teks) tidak dapat dikonversi ke Excel. Jalankan Scan & OCR terlebih dahulu."
PDF-nya hanya berisi gambar halaman. Buka Scan & OCR, pilih bentuk hasil PDF yang bisa dicari, lalu konversi PDF hasilnya di sini.
"PDF berisi lebih dari 200 tabel"
Pisahkan dokumennya menjadi beberapa bagian dengan Pisah & Ekstrak PDF, lalu konversi tiap bagian.
"PDF terkunci kata sandi atau terenkripsi tidak dapat diproses"
Buka PDF-nya di pembaca PDF, masukkan passwordnya, simpan salinan tanpa proteksi, lalu konversi salinan itu.
"Berkas bukan PDF yang valid"
Berkasnya rusak, terpotong saat diunduh, atau sebenarnya berformat lain. Ambil ulang berkas aslinya.
"Layanan konversi PDF ke Excel sedang tidak tersedia"
Layanan pengolah PDF di server sedang tidak dapat dijangkau atau melebihi batas waktu. Tunggu beberapa saat lalu coba lagi; bila terus berulang, hubungi petugas lewat halaman Bantuan.

Panduan lain di kelompok ini