Layanan & Tools

Scan & OCR

Membaca tulisan dari PDF hasil scan atau foto dokumen menjadi PDF yang bisa dicari, atau teks biasa.

± 6 menitPerlu login

PDF hasil scan dan foto dokumen hanya berisi gambar: tulisannya tidak bisa dicari, diblok, atau disalin. Scan & OCR membaca tulisan di gambar itu (OCR, optical character recognition) dan menjadikannya PDF yang teksnya bisa dicari, atau mengambil teksnya saja untuk ditempel ke dokumen lain.

  1. 1

    Buka alatnya

    Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Produktivitas pilih Scan & OCR.

    Kartu di halaman Tools
    Scan & OCRBaca tulisan dari PDF hasil scan atau foto dokumen menjadi PDF yang bisa dicari, atau teks biasa.
  2. 2

    Pilih PDF hasil scan atau foto dokumen

    Seret berkas ke kotak bergaris putus-putus, atau klik kotaknya. Anda bisa memilih satu PDF, atau sampai 20 foto (JPG, PNG, WebP) — satu foto menjadi satu halaman. Batasnya 20 halaman dan 50 MB untuk semua berkas sekaligus.

    Untuk foto, urutan di daftar adalah urutan halaman hasilnya. Atur dengan tombol panah naik dan turun di ujung setiap baris, dan tambahkan foto lain lewat Tambah foto.

    Daftar foto
    foto-hal-1.jpgHalaman 1 · 2.4 MB
    foto-hal-2.jpgHalaman 2 · 2.4 MB

    PDF dan foto tidak dicampur

    Satu proses berisi satu PDF saja, atau foto saja. Bila Anda menambahkan PDF ke daftar foto, hanya PDF itu yang dipakai. Untuk menggabungkan keduanya, satukan dulu dengan Gabung File ke PDF.

  3. 3

    Pilih bentuk hasil

    Bentuk hasil
    PDF yang bisa dicariTampilan tetap sama seperti hasil scan, tetapi teksnya bisa dicari dan disalin.Teks saja (.txt)Hanya tulisannya, tanpa tata letak.

    PDF yang bisa dicari cocok untuk arsip: halamannya terlihat persis seperti hasil scan, tetapi di belakangnya ada lapisan teks yang bisa dicari dengan Ctrl+F. Teks saja (.txt) cocok bila Anda ingin menyalin isi surat ke dokumen lain.

  4. 4

    Tekan Baca Teks

    Tombolnya menunjukkan Mengunggah beserta persentasenya, lalu Membaca teks…. Setiap halaman perlu beberapa detik, hingga dua menit untuk 20 halaman. Jangan menutup halaman selama proses berlangsung.

    Tombol
    Baca Teks

    Teks dibaca dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Pada PDF, halaman yang sudah berisi teks dibiarkan apa adanya — hanya halaman hasil scan yang dibaca. Foto yang tersimpan menyamping diputar otomatis mengikuti posisi ponsel saat memotret.

  5. 5

    Salin atau unduh hasilnya

    Untuk PDF yang bisa dicari, tekan Unduh PDF; nama berkasnya berakhiran -ocr.pdf. Untuk Teks saja, teksnya tampil di kotak hasil — tekan Salin Teks untuk menyalin semuanya, atau Unduh .txt untuk menyimpannya. Setiap halaman diawali penanda --- Halaman 1 ---, --- Halaman 2 ---, dan seterusnya.

    Hasil teks
    Teks siap disalin
    --- Halaman 1 ---
SURAT EDARAN
Nomor: XXXX/2026/00XX
…
    Salin TeksUnduh .txt

    Periksa angka dan nama penting

    OCR bisa keliru membaca huruf, misalnya angka 0 dan huruf O, terutama pada foto buram atau miring. Cocokkan nomor, tanggal, dan nama dengan dokumen aslinya sebelum dipakai. Tulisan tangan, cap, dan tanda tangan umumnya tidak terbaca.

Yang perlu disiapkan

  • Satu PDF hasil scan, atau sampai 20 foto dokumen berformat JPG, PNG, atau WebP.
  • Paling banyak 20 halaman dan 50 MB untuk semua berkas.
  • Foto yang diambil tegak lurus dari atas, terang merata tanpa bayangan, dan tajam saat diperbesar.

Setelah di-OCR

PDF hasil OCR berisi teks, jadi bisa langsung dipakai di PDF ke Word, PDF ke Excel, atau Redact PDF untuk menghitamkan NIK dan nomor HP di dalamnya.

Kalau bermasalah

"Semua halaman PDF ini sudah berisi teks, jadi tidak perlu di-OCR"
PDF-nya bukan hasil scan — teksnya sudah bisa dicari dan disalin. Langsung gunakan PDF tersebut.
"Ukuran total berkas melebihi batas 50 MB"
Kecilkan fotonya dulu dengan Kompres Gambar, atau proses dalam beberapa kelompok.
"PDF melebihi batas 20 halaman"
Pecah PDF-nya dengan Pisah & Ekstrak PDF menjadi bagian berisi paling banyak 20 halaman, lalu proses tiap bagian.
"Paling banyak 20 gambar sekali proses"
Proses foto dalam beberapa kelompok, lalu gabungkan PDF hasilnya dengan Gabung File ke PDF.
"Salah satu gambar rusak atau formatnya tidak didukung"
Ada foto yang tidak bisa dibaca. Foto HEIC dari iPhone perlu diubah ke JPG dulu — di iPhone, atur Kamera → Format ke "Paling Kompatibel".
"PDF terkunci kata sandi atau terenkripsi tidak dapat diproses"
Buka PDF-nya di pembaca PDF dengan passwordnya, simpan salinan tanpa proteksi, lalu proses salinan itu.
Hasil teksnya kosong atau berantakan
Gambarnya terlalu buram, gelap, miring, atau tulisannya terlalu kecil. Foto ulang dari jarak lebih dekat dengan cahaya merata, atau scan dengan resolusi minimal 300 DPI.
"Layanan OCR sedang tidak tersedia"
Layanan pembaca teks di server sedang tidak dapat dijangkau atau melebihi batas waktu. Tunggu beberapa saat lalu coba lagi; bila terus berulang, hubungi petugas lewat halaman Bantuan.

Panduan lain di kelompok ini