Layanan & Tools

Redact PDF

Menemukan dan menghapus permanen NIK, NIP, NPWP, nomor HP, email, dan kata lain dari PDF sebelum dibagikan.

± 6 menitPerlu login

Dokumen yang akan dibagikan ke publik — lampiran pengumuman, daftar penerima, bukti pendukung — sering memuat NIK, NIP, atau nomor HP yang tidak perlu ikut tersebar. Redact PDF menemukan data itu, menunjukkannya untuk Anda periksa, lalu menghapusnya permanen dari berkas.

  1. 1

    Buka alatnya

    Sidebar: Layanan → Tools, lalu pada kelompok Produktivitas pilih Redact PDF.

    Kartu di halaman Tools
    Redact PDFTemukan lalu hapus permanen NIK, NIP, nomor HP, dan data sensitif lain dari PDF sebelum dibagikan.
  2. 2

    Pilih berkas PDF

    Seret berkas ke kotak bergaris putus-putus, atau klik kotaknya. Satu berkas PDF, maksimal 50 MB dan 100 halaman.

    PDF hasil scan harus di-OCR dulu

    Hanya teks yang bisa diblok dan disalin yang diperiksa. PDF hasil scan hanya berisi gambar, jadi jalankan Scan & OCR lebih dulu (bentuk hasil PDF yang bisa dicari), lalu redaksi PDF hasilnya. Bagian gambar di bawah data yang ditemukan ikut dihitamkan.

  3. 3

    Pilih data yang dicari

    Di bagian Data yang dicari, centang jenis datanya: NIK (16 digit), NIP (18 digit), NPWP, Nomor HP (08…, 628…, atau +62 8…), dan Email. Empat yang pertama tercentang dari awal; Email tidak, karena alamat email dinas biasanya justru perlu tetap tampil.

    Untuk data lain — nama, alamat rumah, nomor rekening — tulis di kolom Kata atau frasa lain, satu per baris. Huruf besar-kecil diabaikan. Setiap baris 3 sampai 100 karakter, paling banyak 50 baris.

    Data yang dicari
    NIKNIPNPWPNomor HPEmail
  4. 4

    Tekan Cari Data Sensitif dan periksa hasilnya

    Daftar data yang ditemukan tampil per halaman, dengan ringkasan jumlahnya di atas. Nilainya ditampilkan sebagian tersamar; empat karakter pertama dan dua terakhir cukup untuk mengenalinya.

    Data yang ditemukan
    Halaman 1
    • NIKXXXX••••••••••XX
    • Nomor HPXXXX•••••••XX
    • NIPXXXX••••••••••••••XX
    Hitamkan 3 Data
    Di layar Anda, empat karakter pertama dan dua terakhir tampil sesuai isi dokumen.

    Hapus centang pada data yang tidak perlu dihitamkan — misalnya nomor surat 16 digit yang kebetulan terbaca sebagai NIK. Pilih semua dan Kosongkan mengubah semua centang sekaligus.

    Mengubah pilihan mengulang pencarian

    Mengganti berkas, mencentang jenis data lain, atau mengubah kolom kata menghapus daftar yang ada. Tekan Cari Data Sensitif lagi untuk mencari dengan pilihan baru.

  5. 5

    Hitamkan dan unduh

    Tekan Hitamkan … Data — angkanya mengikuti jumlah yang dicentang. Setelah selesai, tekan Unduh PDF; nama berkasnya berakhiran -redaksi.pdf.

    Hasil siap diunduh
    3 data telah dihitamkan
    Unduh PDF

    Permanen, dan buka hasilnya sebelum dibagikan

    Huruf di bawah kotak hitam dihapus dari berkas — tidak bisa disalin, dicari, atau dimunculkan lagi dengan menggeser kotaknya. Info dokumen (penulis, judul), lampiran tersembunyi, dan gambar mini halaman juga dibersihkan. Simpan berkas aslinya bila masih diperlukan, dan buka setiap halaman hasilnya untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

    Redaksi juga membatalkan tanda tangan elektronik (TTE) pada dokumen.

Yang tidak bisa ditemukan otomatis

  • Data yang berupa gambar: foto KTP, tanda tangan, cap, atau tulisan tangan. Tutupi secara manual dengan alat Redaksi di Edit PDF.
  • Nilai yang terpotong ke baris berikutnya, misalnya NIK yang separuhnya pindah baris.
  • Teks di PDF hasil scan yang belum di-OCR.

Yang perlu disiapkan

  • Satu berkas PDF berukuran paling besar 50 MB dan paling banyak 100 halaman, tidak terkunci password.
  • PDF yang teksnya bisa diblok dan disalin. Untuk hasil scan, jalankan Scan & OCR dulu.

Kalau bermasalah

"Tidak ditemukan data yang cocok"
Tidak ada teks yang cocok dengan pilihan Anda. Periksa apakah datanya berupa gambar atau tertulis dengan format lain, lalu tambahkan sebagai kata di kolom Kata atau frasa lain.
"PDF hasil pindaian (tanpa teks) tidak dapat diperiksa. Jalankan Scan & OCR terlebih dahulu."
Buka Scan & OCR, pilih bentuk hasil PDF yang bisa dicari, lalu redaksi PDF hasilnya di sini.
"Pilih minimal satu jenis data, atau isi kata yang ingin ditutupi"
Semua centang kosong dan kolom kata juga kosong. Centang setidaknya satu jenis data atau tulis satu kata.
"Setiap kata atau frasa harus 3 sampai 100 karakter"
Ada baris yang terlalu pendek (misalnya inisial) atau terlalu panjang. Kata pendek akan ikut menghitamkan banyak bagian lain, jadi tulis frasa yang lebih lengkap.
"Paling banyak 50 kata atau frasa"
Kurangi jumlah baris, atau redaksi dalam dua kali proses: unduh hasil pertama lalu redaksi lagi berkas itu.
"Ukuran berkas melebihi batas 50 MB"
Kecilkan dulu dengan Kompres PDF, atau pecah dengan Pisah & Ekstrak PDF.
"PDF melebihi batas 100 halaman"
Pecah dengan Pisah & Ekstrak PDF menjadi beberapa bagian, lalu redaksi tiap bagian.
"PDF terkunci kata sandi atau terenkripsi tidak dapat diproses"
Buka PDF-nya dengan passwordnya di pembaca PDF, simpan salinan tanpa proteksi, lalu redaksi salinan itu.
"Layanan redaksi PDF sedang tidak tersedia"
Layanan pengolah PDF di server sedang tidak dapat dijangkau atau melebihi batas waktu. Tunggu beberapa saat lalu coba lagi; bila terus berulang, hubungi petugas lewat halaman Bantuan.

Panduan lain di kelompok ini